Valorizar um concurso pela tabela de preços que o rege

Leia as condições do concurso e registe, no contrato, qual a tabela de preços que o rege, qual a edição, e a que nível de preços está declarada. As obras do governo central indicam a CPWD DSR; as obras estaduais indicam a tabela do PWD estadual; um cliente privado pode não indicar nenhuma e deixá-lo em preços de mercado.

Por quê: Esta é a única decisão de que todos os números posteriores dependem, e é a que mais vezes é tomada por suposição. Escrevê-la onde o contrato vive significa que a próxima pessoa a abrir a estimativa consegue ver de que documento foi construída, em vez de a ter de inferir pela forma dos preços.

Traga a tabela para a base de custos através da importação normal e verifique que chegou com os números dos artigos, descrições, unidades e preços intactos. Nenhuma tabela comercial vem incluída no produto, pelo que esta é a sua própria cópia ou o seu próprio histórico de custos, carregado uma vez e reutilizado.

Por quê: Uma tabela carregada como dados pode ser pesquisada, versionada e revalorizada no ano seguinte. Uma tabela transcrita para uma coluna de folha de cálculo torna-se um conjunto de números sem proveniência assim que a pessoa que os digitou sai, e cada dúvida sobre um preço transforma-se num exercício de arqueologia.

Percorra o mapa rubrica a rubrica, do movimento de terras às redes exteriores, retirando cada preço da tabela carregada e mantendo o número do artigo na linha. Onde nenhum artigo da tabela se ajuste, valorize-o como um artigo fora de tabela e diga-o na linha, em vez de forçar um artigo vizinho a cobri-lo.

Por quê: Os artigos fora de tabela são normais e são verificados de forma diferente, por análise de preço em vez de consulta direta. Marcá-los no momento da valorização é o que permite ao departamento verificar o resto rapidamente e concentrar-se nos poucos que precisam de discussão, em vez de tratar o mapa inteiro como não verificado.

Valide o mapa valorizado e leia as constatações. O pacote da Índia traz uma regra que exige a referência do artigo de tabela em cada linha valorizada, pelo que as linhas que pretendia marcar como fora de tabela e as linhas que simplesmente esqueceu voltam juntas numa só lista.

Por quê: A diferença entre um artigo fora de tabela deliberado e uma referência esquecida é invisível num mapa impresso e óbvia numa validação. Encontrá-la aqui custa alguns minutos; encontrá-la depois de o concurso ser aberto custa uma questão técnica a que responde contra o relógio.

Registe a tabela e a edição usadas, o nível de preços e a data-base, os pressupostos de distância e desnível de transporte, quais os artigos fora de tabela e como foram analisados, e o que a estimativa exclui.

Por quê: Uma estimativa numa obra pública é lida meses depois por alguém que não estava na sala, muitas vezes durante uma questão sobre um único artigo. A base da estimativa é o que transforma isso, de uma defesa da sua memória, numa leitura do dossiê.