Chiffrer un appel d'offres sur le Schedule of Rates qui le régit

Lisez les conditions de l'appel d'offres et consignez, sur le contrat, quel Schedule of Rates le régit, quelle édition, et à quel niveau de prix il est exprimé. Les travaux du gouvernement central désignent le CPWD DSR ; les travaux d'État désignent le schedule du PWD de l'État ; un client privé peut ne désigner ni l'un ni l'autre et vous laisser sur les prix du marché.

Pourquoi: C'est la seule décision dont dépend chaque chiffre ultérieur, et c'est celle que l'on prend le plus souvent par supposition. La consigner là où vit le contrat signifie que la prochaine personne qui ouvre l'estimation peut voir de quel document elle a été construite, au lieu de le deviner à partir de l'allure des prix.

Importez le schedule dans la base de coûts par la voie d'import habituelle et vérifiez qu'il est arrivé avec ses numéros de poste, descriptions, unités et prix intacts. Aucun schedule commercial n'est fourni avec le produit, c'est donc votre propre exemplaire ou votre propre historique de coûts, chargé une fois et réutilisé.

Pourquoi: Un schedule chargé comme donnée peut être recherché, versionné et rechiffré l'année suivante. Un schedule retranscrit dans une colonne de tableur devient un ensemble de chiffres sans provenance dès que la personne qui les a saisis passe à autre chose, et chaque question sur un prix se transforme en exercice d'archéologie.

Parcourez le bordereau poste budgétaire par poste budgétaire, des terrassements aux réseaux extérieurs, en tirant chaque prix du schedule chargé et en gardant son numéro de poste sur la ligne. Là où aucun poste du schedule ne convient, chiffrez-le comme un poste hors schedule et indiquez-le sur la ligne plutôt que de forcer un poste voisin à le couvrir.

Pourquoi: Les postes hors schedule sont normaux et se vérifient différemment, par analyse de prix plutôt que par consultation directe. Les marquer au moment du chiffrage est ce qui permet au département de vérifier le reste rapidement et de se concentrer sur les quelques postes qui appellent discussion, au lieu de traiter tout le bordereau comme non vérifié.

Validez le bordereau chiffré et lisez les constats. Le pack Inde embarque une règle qui exige de chaque ligne chiffrée sa référence de poste du schedule, si bien que les lignes que vous vouliez marquer hors schedule et celles simplement oubliées reviennent toutes deux dans une même liste.

Pourquoi: La différence entre un poste délibérément hors schedule et une référence oubliée est invisible sur un bordereau imprimé et évidente dans un passage de validation. La trouver ici coûte quelques minutes ; la trouver après l'ouverture de l'appel d'offres coûte une question technique à laquelle vous répondez sous contrainte de délai.

Consignez le schedule et l'édition utilisés, le niveau de prix et la date de base, les hypothèses de lead and lift, quels postes sont hors schedule et comment ils ont été analysés, et ce que l'estimation exclut.

Pourquoi: Une estimation sur un chantier public est lue des mois plus tard par quelqu'un qui n'était pas dans la salle, souvent à l'occasion d'une question sur un seul poste. La base de chiffrage est ce qui transforme cela d'une défense de votre mémoire en une simple lecture du dossier.