Liberar una cantidad alzada provisional y cobrar la tasa de coordinación

Introduzca cada suma que lleva el presupuesto: las sumas provisionales que el promotor retiene para alcance sin definir, las sumas a cuenta que representan paquetes por licitar, y la contingencia. Asigne a cada una el alcance que cubre, no solo una cifra.

Por que: Una suma sin alcance declarado se dispone para lo que resulte conveniente, y cuando alguien pregunta para qué era, la respuesta es una lista de instrucciones inconexas. Escribir el alcance desde el principio es lo que hace que las disposiciones sean defendibles después.

Lleve los paquetes y las sumas en el presupuesto como partidas bajo una sección propia, y añada luego la comisión de coordinación como un recargo acotado a esa sección en vez de a todo el presupuesto. Un recargo acotado se aplica a la partida que nombra y a todo lo que hay debajo, y puede sustituir a uno global cuando de otro modo se aplicarían ambos.

Por que: La comisión del contratista principal por coordinar a los especialistas que el promotor contrata directamente, y por gestionar lo que el promotor suministra, es un porcentaje sobre una parte definida de la obra y no sobre toda ella. Si esos paquetes viven solo en un registro, la comisión no tiene base y acaba siendo una cifra que alguien acordó verbalmente. Construya primero la sección y la comisión es configuración; cobre primero la comisión y no tiene nada sobre qué calcular.

Una vez que el alcance se consolida, licite el paquete correctamente y adjudíquelo. El precio al que se adjudica es lo que realmente se dispone contra la suma, no la suma en sí.

Por que: Una suma provisional es una estimación de algo que nadie había diseñado, y la diferencia entre la suma y el precio de adjudicación es dinero que pertenece a alguien. Licitarla en lugar de convertirla a valor contable es cómo esa diferencia se hace visible mientras todavía hay una decisión que tomar sobre ella.

Registre una disposición por el importe liberado y anote a qué paquete fue. El saldo restante se calcula a partir de las disposiciones en lugar de almacenarse, y disponer más de lo retenido se registra y se marca en vez de rechazarse.

Por que: Un saldo almacenado queda obsoleto en cuanto alguien edita una disposición; uno derivado no puede quedarlo. Y el momento en que una suma se sobrepasa es precisamente el momento en que el proyecto necesita verlo en lugar de que se lo impidan, porque el trabajo normalmente ya está instruido a esas alturas, y la conversación que importa es con el promotor, no con el software.

Reporte lo que está retenido, lo que se ha dispuesto, lo que resta de cada suma, y la comisión de coordinación que han generado los paquetes. Lleve los saldos no gastados al promotor como parte de la conversación de liquidación.

Por que: Una suma provisional no gastada vuelve al promotor en la cuenta final, y vuelve porque alguien la puso en un cuadro y preguntó. Reportar los saldos mensualmente significa que ese cuadro ya existe cuando empieza la liquidación, en lugar de montarse a partir de instrucciones en el punto en que cada cifra se discute.