仮払金を取り崩し調整手数料を請求する

内訳書が持つ各金額を入力する。未定義の範囲のために施主が保持する仮払金、入札にかけられるパッケージの代わりとなるプライムコスト仮払金、そして予備費である。それぞれに単なる数字ではなく、対象範囲を与える。

理由: 対象範囲が記されていない金額は、都合のよい何にでも引き出されてしまい、誰かがそれが何のためだったのか尋ねる頃には、答えは無関係な指示の羅列になっている。最初に対象範囲を書き留めておくことが、後で引き出しについて議論できるようにするものである。

パッケージと金額を、それら自身のセクションの下の項目として内訳書に持たせ、その後、内訳書全体ではなくそのセクションに限定した割増として調整費を加える。範囲を限定した割増は、指定された項目とその下のすべてに適用され、両方が適用されてしまう場合に内訳書全体の割増の代わりとなり得る。

理由: 施主が直接任命する専門業者を調整し、施主が支給するものを扱うことに対する元請けの費用は、現場全体に対してではなく、工事の明確に定義された一部分に対する割合である。そのパッケージが台帳の中にしか存在しなければ、費用には基準額がなく、誰かが口頭で合意した数字に終わる。先にセクションを構築すれば、費用は設定の問題になる。先に費用を課そうとすれば、それには計算する対象が何もない。

範囲が固まったら、そのパッケージを正式に入札にかけて発注する。その金額に対して実際に引き出されるのは発注価格であり、金額そのものではない。

理由: 仮払金は誰もまだ設計していないものの見積もりであり、その金額と発注価格との差は誰かに帰属するお金である。帳簿価額でそのまま変換するのではなく入札にかけることが、まだ決定を下せるうちにその差を可視化する方法である。

解放された金額の引き出しを記録し、どのパッケージに向かったかを記す。残額は保存されるのではなく引き出し額から算出され、保持額を超える引き出しは拒否されるのではなく記録されフラグが立てられる。

理由: 保存された残高は、誰かが引き出しを編集した瞬間に古くなる。導出された残高はそうならない。そして、ある金額が超過するその瞬間こそ、プロジェクトがそれを止められるのではなく見えるようにすべき瞬間である。なぜならその時点では工事はたいてい既に指示されており、重要な会話はソフトウェアとではなく施主との会話だからである。

各金額について、何が保持され、何が引き出され、何が残っているか、そして各パッケージで得られた調整費を報告する。未使用の残額は、精算の話し合いの一部として施主のもとへ持っていく。

理由: 未使用の仮払金は最終精算で施主に戻るものであり、それが戻るのは誰かがそれを表に載せて尋ねたからである。毎月残額を報告することは、精算が始まる時点でその表がすでに存在していることを意味し、すべての数字が争われる段階になって指示から組み立て直す必要がなくなる。