Eine Bedarfsposition freigeben und die Koordinationsgebühr berechnen

Erfassen Sie jede Summe, die die Abrechnung trägt: die vorläufigen Summen, die der Bauherr für undefinierten Leistungsumfang hält, die vorläufigen Kostensummen für auszuschreibende Gewerke, und die Reserve. Geben Sie jeder den Umfang, den sie abdeckt, nicht nur eine Zahl.

Warum: Eine Summe ohne genannten Umfang wird für alles Bequeme abgerufen, und bis jemand fragt, wofür sie war, lautet die Antwort auf eine Liste unzusammenhängender Anweisungen. Den Umfang zu Beginn aufzuschreiben ist das, was die Abrufe später begründbar macht.

Führen Sie die Gewerke und die Summen in der Abrechnung als Positionen unter einem eigenen Abschnitt, und fügen Sie dann die Koordinationsgebühr als auf diesen Abschnitt begrenzten Zuschlag hinzu, statt auf die gesamte Abrechnung. Ein begrenzter Zuschlag gilt für die Position, die er benennt, und alles darunter, und kann einen abrechnungsweiten Zuschlag ersetzen, wo sonst beide gelten würden.

Warum: Die Gebühr des Hauptunternehmers für die Koordination der vom Bauherrn direkt beauftragten Fachfirmen und für die Handhabung dessen, was der Bauherr beistellt, ist ein Prozentsatz auf einen definierten Teil der Leistung und nicht auf den ganzen Auftrag. Leben diese Gewerke nur in einem Register, hat die Gebühr keine Bemessungsgrundlage und endet als eine Zahl, die jemand mündlich vereinbart hat. Bauen Sie zuerst den Abschnitt, ist die Gebühr Konfiguration; berechnen Sie zuerst die Gebühr, hat sie nichts, worauf sie rechnen kann.

Sobald der Umfang feststeht, schreiben Sie das Gewerk ordentlich aus und vergeben Sie es. Der Preis, zu dem es vergeben wird, ist das, was tatsächlich gegen die Summe abgerufen wird, nicht die Summe selbst.

Warum: Eine vorläufige Summe ist eine Schätzung für etwas, das noch niemand geplant hatte, und die Lücke zwischen der Summe und dem Vergabepreis ist Geld, das jemandem gehört. Sie auszuschreiben statt zum Buchwert umzuwandeln ist, wie diese Lücke sichtbar wird, solange darüber noch entschieden werden kann.

Erfassen Sie einen Abruf für den freigegebenen Betrag und vermerken Sie, an welches Gewerk er ging. Der verbleibende Saldo wird aus den Abrufen berechnet statt gespeichert, und ein Abruf über das Gehaltene hinaus wird erfasst und markiert statt abgelehnt.

Warum: Ein gespeicherter Saldo veraltet, sobald jemand einen Abruf bearbeitet; ein hergeleiteter kann das nicht. Und genau der Moment, in dem eine Summe überschritten wird, ist der Moment, in dem das Projekt ihn sehen muss, statt davon aufgehalten zu werden, denn die Leistung ist zu diesem Zeitpunkt meist schon angewiesen, und das entscheidende Gespräch findet mit dem Bauherrn statt, nicht mit der Software.

Melden Sie, was gehalten wird, was abgerufen wurde, was von jeder Summe übrig bleibt, und die Koordinationsgebühr, die die Gewerke erwirtschaftet haben. Bringen Sie die nicht ausgeschöpften Salden als Teil des Schlussrechnungsgesprächs zum Bauherrn.

Warum: Eine nicht ausgeschöpfte vorläufige Summe gehört bei der Schlussrechnung an den Bauherrn zurück, und sie kommt zurück, weil jemand sie auf eine Liste gesetzt und gefragt hat. Die Salden monatlich zu melden bedeutet, dass diese Liste bereits existiert, wenn die Schlussabrechnung beginnt, statt aus Anweisungen an dem Punkt zusammengestellt zu werden, an dem jede Zahl bestritten wird.