Libertar uma quantia provisória e cobrar a taxa de coordenação

Introduza cada quantia que o mapa traz: as quantias provisórias que o dono da obra retém para âmbito indefinido, as quantias por conta que representam pacotes a concurso, e a contingência. Dê a cada uma o âmbito que cobre, não apenas um número.

Por quê: Uma quantia sem âmbito declarado é movimentada para o que for conveniente, e quando alguém pergunta para que era, a resposta é uma lista de instruções sem relação entre si. Escrever o âmbito desde o início é o que torna as movimentações defensáveis mais tarde.

Leve os pacotes e as quantias no mapa como posições sob uma secção própria, e depois adicione a taxa de coordenação como um agravo limitado a essa secção em vez de ao mapa inteiro. Um agravo limitado aplica-se à posição que nomeia e a tudo o que está por baixo, e pode substituir um agravo geral onde de outro modo ambos se aplicariam.

Por quê: A taxa do empreiteiro geral por coordenar os especialistas que o dono da obra adjudica diretamente, e por gerir o que o dono da obra fornece, é uma percentagem sobre uma parte definida da obra e não sobre a obra inteira. Se esses pacotes vivessem só num registo, a taxa não teria base e acabaria por ser um número que alguém acordou verbalmente. Construa primeiro a secção e a taxa é configuração; cobre primeiro a taxa e ela não tem nada sobre que calcular.

Assim que o âmbito se consolida, ponha o pacote a concurso corretamente e adjudique-o. O preço a que é adjudicado é o que realmente é movimentado contra a quantia, não a quantia em si.

Por quê: Uma quantia provisória é uma estimativa de algo que ninguém tinha projetado, e a diferença entre a quantia e o preço de adjudicação é dinheiro que pertence a alguém. Pô-la a concurso em vez de a converter pelo valor contabilístico é como essa diferença se torna visível enquanto ainda há uma decisão a tomar sobre ela.

Registe uma movimentação pelo valor libertado e anote a que pacote foi. O saldo remanescente é calculado a partir das movimentações em vez de armazenado, e movimentar mais do que o retido é registado e assinalado em vez de recusado.

Por quê: Um saldo armazenado fica desatualizado assim que alguém edita uma movimentação; um saldo derivado não pode ficar. E o momento em que uma quantia é ultrapassada é precisamente o momento em que o projeto precisa de o ver em vez de ser impedido por ele, porque o trabalho normalmente já está instruído a essa altura, e a conversa que importa é com o dono da obra, não com o software.

Reporte o que está retido, o que foi movimentado, o que resta de cada quantia, e a taxa de coordenação que os pacotes geraram. Leve os saldos não gastos ao dono da obra como parte da conversa de encerramento de contas.

Por quê: Uma quantia provisória não gasta volta ao dono da obra na conta final, e volta porque alguém a pôs num mapa e perguntou. Reportar os saldos mensalmente significa que esse mapa já existe quando o encerramento de contas começa, em vez de ser montado a partir de instruções no momento em que cada número é contestado.