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Comercial y contratos

Ejecutar el reloj de pago puntual de Ontario a lo largo de la cadena

Emita una factura que cumpla los requisitos de factura correcta, ponga en marcha un reloj legal el día en que se recibe para que las fechas de aviso y pago se calculen en lugar de contarse a mano, ponga el traslado a siete días que debe a cada nivel inferior en el mismo registro, y mantenga cada aviso registrado con la fecha en que se entregó.

6 pasos18 minContratista generalSubcontratista especialistaGestora de proyectos / construcción

Cómo funciona, paso a paso

6 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Emita una factura que no se pueda devolver

Finanzas

Levante la certificación de pago del período y compruebe que lleva todo lo que una factura correcta debe llevar antes de salir: el contrato bajo el que se emite y su número, el período o hito por el que se reclama el dinero, el trabajo realizado, el importe, y la persona a la que debe enviarse. Registre la fecha en que se recibió, no la fecha en que se redactó.

Por que: El reloj empieza al recibirse una factura correcta, así que un elemento faltante no retrasa el pago unos días, impide que el reloj llegue a arrancar. El dueño tiene siete días para objetar por escrito e indicar qué hay que corregir, y una factura que nadie objeta dentro de esa ventana se considera correcta. Acertar con los elementos es el trabajo más barato de todo este caso.

EntradaObra medida en el períodoNúmero de contrato y condiciones de pagoResultadoFactura emitida y fechadaFecha de recepción registrada
2

Abra un reloj el día en que llega la factura

Reloj de pago

Abra un reloj de pago sobre la certificación, elija el régimen de la Ley de Construcción de Ontario, e introduzca el día de recepción como fecha de la certificación. La fecha de vencimiento es ese mismo día, la fecha final de pago sale 28 días naturales después, y el plazo del aviso de pago sale 14 días naturales después, cada uno con el artículo en que se apoya.

Por que: La fecha en que llegó la factura es el único hecho aquí, y todo lo que viene después es aritmética que alguien tiene que hacer, normalmente tres semanas más tarde y bajo presión. Una ventana que cruza un fin de semana largo es exactamente donde falla un conteo manual honesto, y estos son días naturales y no laborables, que es el supuesto que más se arrastra de otro mercado.

EntradaFecha en que se recibió la facturaEl régimen de la Ley de Construcción de OntarioResultadoFechas de aviso y pago calculadasEl artículo en que se apoya cada fecha
3

Ponga en el registro los siete días que debe hacia abajo

Plazos

En cuanto le llega el pago del dueño, introduzca la fecha que le debe a cada subcontratista, siete días después del día en que le pagaron a usted, como plazo frente a esta certificación. Introdúzcalo usted mismo: el reloj legal calcula lo que el dueño le debe, y el nivel de abajo es una obligación separada con sus propias fechas.

Por que: La cadena no reinicia en cada nivel, se encadena, y los siete días empiezan desde el día en que el dinero le llegó y no desde el día en que usted se ponga a procesarlo. Poner lo que debe en el mismo registro que lo que se le debe es lo que hace visible la diferencia entre ambos, y esa diferencia es su capital de trabajo.

EntradaEl día en que le llegó el pagoSubcontratistas bajo esta certificaciónResultadoFechas de siete días adeudadas a cada nivelAdeudado y a cobrar en un solo registro
4

Redacte los subcontratos para que corran desde el mismo evento

Contratos

Abra los subcontratos que están bajo esta certificación y compruebe que sus condiciones de pago corren desde el mismo evento que el contrato de arriba y no desde un ciclo mensual propio, de modo que el día en que le pagan a usted sea el día en que empiezan los siete días de abajo.

Por que: Un subcontrato que paga según su propio ciclo lo pone a usted en incumplimiento en una fecha que nunca eligió, y la ley no atiende a lo que diga el subcontrato, porque estos plazos se aplican sin importar cualquier otro acuerdo. El gremio por debajo de usted no está esperando su buena voluntad, está esperando una fecha que la ley ya fijó.

EntradaSubcontratos bajo esta certificaciónCondiciones de pago del contrato de arribaResultadoCondiciones redactadas desde un solo eventoSin incumplimiento en una fecha que usted nunca eligió
5

Notifique todo por escrito, desde un solo lugar

Correspondencia

Envíe la objeción, el aviso de impago o el compromiso de someterse a adjudication desde el registro de correspondencia para que lleve una fecha, un destinatario nombrado y una copia, y archive la respuesta en el mismo hilo.

Por que: El sistema gira sobre si se dio un aviso, a quién y cuándo. Un aviso de impago notificado tarde no es aviso en absoluto y entonces la factura correcta debe pagarse íntegramente, así que la fecha de notificación vale más que la redacción. Un aviso enviado desde el correo personal de alguien es uno que no se puede probar, y cuando dos empresas discrepan sobre una fecha, la que no puede probar la notificación es la que paga.

EntradaLa obligación que vencióEl importe retenido y por quéResultadoAviso notificado con fechaHilo que lleva la respuesta
6

Lea toda la cadena en una sola página

Informes

Reporte lo que se le adeuda y lo que usted adeuda por orden de fecha, en todos los proyectos y todos los niveles, y lleve esa página a la reunión semanal de tesorería en vez de un listado de saldos vencidos.

Por que: La caja en una obra es una cadena de fechas y no un saldo, y un informe de deudores vencidos le dice lo que ya salió mal. La empresa que puede ver toda la cadena a la vez es la que deja de financiar al nivel por encima de ella con su propio capital de trabajo, que es donde calladamente se paga la mayor parte del interés en este sector.

EntradaObligaciones fechadas en todos los proyectosResultadoQué se adeuda y cuándoUna página sobre la que la reunión de tesorería puede actuar
Módulos

Módulos de este playbook

6 / 190 módulos de la plataforma

El mercado para el que está escrito este caso

Canadá

Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.

Normas que sigue

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.

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