ケース / コマーシャルと契約
コマーシャルと契約

オンタリオ州の迅速支払いの時計をチェーン全体で作動させる

適正請求書の要件を満たす請求書を発行し、受領日に法定の時計を作動させて通知日と支払日を手計算ではなく自動計算し、下位の各階層に負う7日間のパススルーを同じ台帳に載せ、送達日とともにすべての通知を記録に残します。

6ステップ18 分総合建設会社専門工事業者プロジェクト / 施工管理会社

仕組みをステップごとに

プラットフォーム全体で6ステップ - 各ステップで何をするか、そしてなぜ重要か。

1

送り返されようのない請求書を発行する

財務

その期間の支払申請を起票し、送付前に適正な請求書が備えるべきすべてを備えているか確認する。それが基づく契約とその番号、請求対象の期間またはマイルストーン、実施した工事、金額、そして送付先である。記録するのは作成日ではなく受領日である。

理由: 時計は適正な請求書の受領によって始動するので、欠けている要素は支払いを数日遅らせるのではなく、時計そのものを決して始動させない。施主には7日間、何を訂正すべきかを書面で異議申し立てする猶予があり、その期間内に誰も異議を申し立てなかった請求書は適正とみなされる。この要素を正しく整えることは、この事例全体の中で最も安上がりな作業である。

入力その期間に計測された工事契約番号と支払条件出力発行され日付が入った請求書記録された受領日
2

請求書が届いた日に時計を開始する

支払クロック

その申請に対して支払時計を開始し、オンタリオ州建設法の制度を選び、受領日を申請日として入力する。期日はその同じ日であり、最終支払日はそこから28暦日後、支払通知の期限は14暦日後として返され、それぞれが根拠となる条項を持つ。

理由: 請求書が届いた日付がここでの唯一の事実であり、それ以降はすべて誰かが行わなければならない計算であり、通常は3週間後に、しかも切迫した中で行われる。長い連休をまたぐ期間は、まさに正直な手計算が誤りやすい場所であり、これらは営業日ではなく暦日であるという点は、他の市場から持ち込まれがちな誤った前提である。

入力請求書を受け取った日付オンタリオ州建設法の制度出力算定された通知日と支払日各日付が根拠とする法条
3

下に支払うべき7日間を台帳に載せる

期限

施主からの支払いがあなたに届いたら、各下請けに支払うべき日付、つまりあなたが支払いを受けた日から7日後の日を、この請求に対する期限として入力する。それは自分自身で入力する。法定の時計が計算するのは施主があなたに支払うべき金額であり、その下の階層は独自の日付を持つ別の義務である。

理由: この連鎖は各階層で最初からやり直すのではなく、次々と伝わっていき、7日間はあなたが送金作業に手をつけた日ではなく、お金が届いた日から始まる。あなたが支払うべきものと支払われるべきものを同じ台帳に載せることが、その両者の差を見えるようにするものであり、その差こそがあなたの運転資金である。

入力支払いがあなたに届いた日この請求の下にある下請業者出力各階層に支払うべき7日間の期日支払われるべきものと支払うべきものが一つの台帳に
4

同じ出来事から起算するよう下請契約を作成する

契約

この請求の下にある下請契約を開き、その支払条件が独自の月次サイクルではなく、上位契約と同じ出来事から起算されているかを確認し、あなたが支払いを受ける日が、下位の7日間が始まる日になるようにする。

理由: 独自のサイクルで支払う下請契約は、自ら選んでいない日付であなたを不履行に陥らせ、法律は下請契約に何が書かれていようと気にしない。なぜならこれらの期限は他のいかなる合意にもかかわらず適用されるからである。あなたの下の職種はあなたの善意を待っているのではなく、法律がすでに定めた日付を待っている。

入力この請求の下にある下請契約上位契約の支払条件出力一つの出来事から起算するよう書かれた条件自ら選んでいない日付での不履行を回避
5

すべての通知を一箇所から書面で送達する

やり取り

異議、不払い通知、または adjudication に付託する旨の誓約を往復書簡登録簿から送り、日付、指名された受取人、控えを持たせ、返信を同じスレッドに保管する。

理由: この制度は、通知が出されたか、誰に、いつ出されたかにかかっている。遅れて送達された不払い通知はまったく通知として扱われず、適正な請求書はその場合全額支払われなければならないので、送達日は文言そのものよりも重要である。誰かの個人メールボックスから送られた通知は証明できない通知であり、二社が日付について食い違ったとき、送達を証明できない側が支払うことになる。

入力期日を迎えた義務控除額とその理由出力日付付きで送達された通知返信を保持するスレッド
6

連鎖全体を一枚のページで読む

レポート

支払われるべきものと支払うべきものを、すべてのプロジェクト、すべての階層にわたって日付順に報告し、そのページを、経過年数別残高の一覧ではなく、毎週の資金会議に持ち込む。

理由: 建設現場の現金は残高ではなく日付の連鎖であり、経過年数別債権者報告はすでに何が失敗したかを教えてくれるにすぎない。連鎖全体を一度に見渡せる会社こそが、自らの運転資金で上位階層に資金を提供し続けることをやめられる会社であり、この業界の金利の大部分はそこで静かに支払われている。

入力複数プロジェクトにまたがる日付付きの義務出力何が、いつまでに支払われるべきか資金会議でそのまま使える一枚のページ
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The market this case is written for

カナダ

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

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