Correr o relógio de pagamento pontual do Ontário ao longo da cadeia

Levante o auto de pagamento do período e verifique se traz tudo o que uma fatura correta tem de trazer antes de sair: o contrato ao abrigo do qual é emitida e o seu número, o período ou marco pelo qual o dinheiro é reclamado, o trabalho realizado, o montante, e a pessoa a quem deve ser enviada. Registe a data em que foi recebida, não a data em que foi escrita.

Por quê: O cronómetro arranca com a receção de uma fatura correta, por isso um elemento em falta não atrasa o pagamento uns dias, impede o cronómetro de sequer arrancar. O dono da obra tem sete dias para objetar por escrito e indicar o que tem de ser corrigido, e uma fatura a que ninguém objeta dentro dessa janela é considerada correta. Acertar nos elementos é o trabalho mais barato de todo este caso.

Abra um cronómetro de pagamento sobre o auto, escolha o regime da Lei da Construção do Ontário, e introduza o dia de receção como data do auto. A data de vencimento é esse mesmo dia, a data final de pagamento sai 28 dias corridos depois, e o prazo do aviso de pagamento sai 14 dias corridos depois, cada um com o artigo em que assenta.

Por quê: A data em que a fatura chegou é o único facto aqui, e tudo o que vem depois é aritmética que alguém tem de fazer, normalmente três semanas depois e sob pressão. Uma janela que atravessa um fim de semana prolongado é exatamente onde uma contagem manual honesta falha, e estes são dias corridos e não úteis, que é o pressuposto mais frequentemente transportado de outro mercado.

Assim que o pagamento do dono da obra lhe chega, introduza a data que deve a cada subempreiteiro, sete dias depois do dia em que lhe pagaram, como prazo face a este auto. Introduza-a você mesmo: o cronómetro legal calcula o que o dono da obra lhe deve, e o nível abaixo é uma obrigação separada com as suas próprias datas.

Por quê: A cadeia não reinicia em cada nível, encadeia-se, e os sete dias começam a partir do dia em que o dinheiro lhe chegou e não do dia em que você trata do processamento. Colocar o que deve no mesmo registo que o que lhe é devido é o que torna visível o intervalo entre os dois, e esse intervalo é o seu capital circulante.

Abra as subempreitadas sob este auto e verifique se as suas condições de pagamento correm a partir do mesmo evento que o contrato acima em vez de um ciclo mensal próprio, de modo que o dia em que lhe pagam seja o dia em que os sete dias abaixo começam.

Por quê: Uma subempreitada que paga segundo o seu próprio ciclo coloca-o em incumprimento numa data que nunca escolheu, e a lei não se importa com o que a subempreitada diz, porque estes prazos aplicam-se independentemente de qualquer outro acordo. O ofício abaixo de si não está à espera da sua boa vontade, está à espera de uma data que a lei já fixou.

Envie a objeção, o aviso de não pagamento ou o compromisso de recorrer a adjudication a partir do registo de correspondência para que leve uma data, um destinatário nomeado e uma cópia, e arquive a resposta no mesmo fio.

Por quê: O sistema depende de se um aviso foi dado, a quem e quando. Um aviso de não pagamento enviado tarde não é aviso nenhum e a fatura correta tem então de ser paga na totalidade, por isso a data de envio vale mais do que a redação. Um aviso enviado a partir da caixa de correio pessoal de alguém é um que não se consegue provar, e quando duas empresas discordam sobre uma data, a que não consegue provar o envio é a que paga.

Reporte o que lhe é devido e o que deve por ordem de data, em todos os projetos e todos os níveis, e leve essa página à reunião semanal de tesouraria em vez de uma lista de saldos vencidos.

Por quê: O dinheiro numa obra é uma cadeia de datas e não um saldo, e um relatório de dívidas vencidas diz-lhe o que já correu mal. A empresa que consegue ver toda a cadeia de uma vez é a que deixa de financiar o nível acima de si com o seu próprio capital circulante, que é onde silenciosamente se paga a maior parte do juro neste setor.