Faire courir l'horloge de paiement rapide de l'Ontario dans la chaîne

Établissez la demande de paiement de la période et vérifiez qu'elle porte tout ce qu'une facture conforme doit porter avant de partir : le contrat sous lequel elle est établie et son numéro, la période ou le jalon pour lequel l'argent est réclamé, le travail effectué, le montant, et le destinataire auquel elle doit être envoyée. Consignez la date à laquelle elle a été reçue, pas la date à laquelle elle a été rédigée.

Pourquoi: L'horloge démarre à réception d'une facture conforme, si bien qu'un élément manquant ne retarde pas le paiement de quelques jours, il empêche l'horloge de jamais démarrer. Le maître d'ouvrage dispose de sept jours pour s'y opposer par écrit et indiquer ce qui doit être corrigé, et une facture à laquelle personne ne s'oppose dans cette fenêtre est réputée conforme. Bien poser les éléments est le travail le moins coûteux de tout ce cas.

Ouvrez une horloge de paiement sur la demande, choisissez le régime de la loi sur la construction de l'Ontario, et saisissez le jour de réception comme date de la demande. La date d'échéance est ce jour même, la date finale de paiement revient 28 jours calendaires plus tard, et le délai de l'avis de paiement revient 14 jours calendaires plus tard, chacun portant l'article sur lequel il repose.

Pourquoi: La date à laquelle la facture est arrivée est le seul fait ici, et tout ce qui suit est de l'arithmétique que quelqu'un doit faire, généralement trois semaines plus tard et sous pression. Une fenêtre qui chevauche un long week-end est précisément là où un décompte manuel honnête se trompe, et ce sont des jours calendaires plutôt que des jours ouvrables, ce qui est l'hypothèse la plus souvent transposée depuis un autre marché.

Dès que le paiement du maître d'ouvrage vous parvient, saisissez la date que vous devez à chaque sous-traitant, sept jours après le jour où vous avez été payé, comme échéance face à cette demande. Saisissez-la vous-même : l'horloge légale calcule ce que le maître d'ouvrage vous doit, et le palier en dessous est une obligation distincte avec ses propres dates.

Pourquoi: La chaîne ne redémarre pas à chaque palier, elle se cascade, et les sept jours commencent le jour où l'argent vous est parvenu et non le jour où vous vous occupez enfin du traitement. Mettre ce que vous devez sur le même registre que ce qui vous est dû est ce qui rend visible l'écart entre les deux, et cet écart est votre fonds de roulement.

Ouvrez les sous-traitances relevant de cette demande et vérifiez que leurs conditions de paiement courent à partir du même événement que le contrat au-dessus plutôt que d'un cycle mensuel qui leur est propre, de sorte que le jour où vous êtes payé soit le jour où les sept jours d'en dessous commencent.

Pourquoi: Une sous-traitance qui paie selon son propre cycle vous met en défaut à une date que vous n'avez jamais choisie, et la loi ne se soucie pas de ce que dit la sous-traitance, car ces délais s'appliquent nonobstant tout autre accord. Le corps de métier en dessous de vous n'attend pas votre bonne volonté, il attend une date déjà fixée par la loi.

Envoyez l'opposition, l'avis de non-paiement ou l'engagement à recourir à l'adjudication depuis le registre de correspondance afin qu'il porte une date, un destinataire nommé et une copie, et classez la réponse dans le même fil.

Pourquoi: Le dispositif repose sur le fait de savoir si un avis a été donné, à qui et quand. Un avis de non-paiement signifié en retard n'est pas un avis du tout, et la facture conforme doit alors être payée intégralement, si bien que la date de signification vaut plus que la formulation. Un avis envoyé depuis la boîte mail personnelle de quelqu'un est un avis que vous ne pouvez pas prouver, et quand deux entreprises sont en désaccord sur une date, celle qui ne peut pas prouver la signification est celle qui paie.

Rapportez ce qui vous est dû et ce que vous devez par ordre de date, sur tous les projets et tous les paliers, et apportez cette page à la réunion trésorerie hebdomadaire plutôt qu'un ensemble de soldes échus classés par ancienneté.

Pourquoi: La trésorerie sur un chantier est une chaîne de dates plutôt qu'un solde, et un rapport de créances échues classées par ancienneté vous dit ce qui a déjà mal tourné. L'entreprise capable de voir toute la chaîne d'un coup est celle qui cesse de financer le palier au-dessus d'elle avec son propre fonds de roulement, ce qui est précisément là où se paie discrètement la majeure partie des intérêts dans ce secteur.