Die Ontario-Prompt-Payment-Uhr die Kette hinunter laufen lassen

Erstellen Sie den Zahlungsantrag für den Zeitraum und prüfen Sie, ob er alles trägt, was eine ordnungsgemäße Rechnung tragen muss, bevor sie hinausgeht: den Vertrag, unter dem sie ausgestellt wird, und seine Nummer, den Zeitraum oder Meilenstein, für den das Geld gefordert wird, die geleistete Arbeit, den Betrag, und die Person, an die sie zu senden ist. Erfassen Sie das Datum des Empfangs, nicht das Datum der Erstellung.

Warum: Die Uhr beginnt mit dem Empfang einer ordnungsgemäßen Rechnung, sodass ein fehlendes Element die Zahlung nicht um ein paar Tage verzögert, sondern verhindert, dass die Uhr überhaupt zu laufen beginnt. Der Bauherr hat sieben Tage, um schriftlich zu widersprechen und anzugeben, was zu korrigieren ist, und eine Rechnung, gegen die innerhalb dieses Fensters niemand widerspricht, gilt als ordnungsgemäß. Die Elemente richtig zu bekommen ist die billigste Arbeit in diesem ganzen Fall.

Öffnen Sie eine Zahlungsuhr über den Antrag, wählen Sie das Regime des Ontario Construction Act, und tragen Sie den Tag des Empfangs als Antragsdatum ein. Das Fälligkeitsdatum ist derselbe Tag, das Enddatum für die Zahlung ergibt sich 28 Kalendertage später, und die Frist für die Zahlungsanzeige ergibt sich 14 Kalendertage später, jeweils mit dem Abschnitt, auf dem es beruht.

Warum: Das Datum des Rechnungseingangs ist hier die einzige Tatsache, und alles danach ist Arithmetik, die jemand erledigen muss, meist drei Wochen später und unter Druck. Ein Zeitfenster, das über ein langes Wochenende reicht, ist genau dort, wo eine ehrliche Handzählung schiefgeht, und dies sind Kalendertage statt Werktage, was die am häufigsten aus einem anderen Markt übernommene Annahme ist.

Sobald die Zahlung des Bauherrn bei Ihnen eingeht, tragen Sie das Datum ein, das Sie jedem Nachunternehmer schulden, sieben Tage nach dem Tag Ihrer Zahlung, als Frist gegen diese Forderung. Tragen Sie es selbst ein: die gesetzliche Uhr berechnet, was der Bauherr Ihnen schuldet, und die Stufe darunter ist eine eigenständige Verpflichtung mit eigenen Terminen.

Warum: Die Kette beginnt nicht bei jeder Stufe neu, sie kaskadiert, und die sieben Tage beginnen ab dem Tag, an dem das Geld bei Ihnen einging, nicht ab dem Tag, an dem Sie dazu kommen, den Lauf zu machen. Das, was Sie schulden, in dasselbe Register zu setzen wie das, was Ihnen zusteht, ist das, was die Lücke zwischen beiden sichtbar macht, und diese Lücke ist Ihr Betriebskapital.

Öffnen Sie die Nachunternehmerverträge unter dieser Forderung und prüfen Sie, ob ihre Zahlungsbedingungen vom selben Ereignis ausgehen wie der Vertrag darüber, statt von einem eigenen Monatszyklus, sodass der Tag, an dem Sie bezahlt werden, der Tag ist, an dem die sieben Tage darunter beginnen.

Warum: Ein Nachunternehmervertrag, der nach eigenem Zyklus zahlt, versetzt Sie an einem Datum in Verzug, das Sie nie gewählt haben, und das Gesetz kümmert sich nicht darum, was der Nachunternehmervertrag sagt, denn diese Fristen gelten ungeachtet jeder anderen Vereinbarung. Das Gewerk unter Ihnen wartet nicht auf Ihren guten Willen, es wartet auf ein Datum, das das Gesetz bereits festgelegt hat.

Senden Sie den Widerspruch, die Notice of Non-Payment oder die Zusage zur Adjudication über das Korrespondenzregister, sodass sie ein Datum, einen genannten Empfänger und eine Kopie tragen, und legen Sie die Antwort im selben Thread ab.

Warum: Das System hängt davon ab, ob eine Anzeige gegeben wurde, an wen und wann. Eine verspätet zugestellte Notice of Non-Payment ist überhaupt keine Anzeige, und die ordnungsgemäße Rechnung muss dann vollständig bezahlt werden, sodass das Zustellungsdatum mehr wert ist als der Wortlaut. Eine aus jemandes eigenem Postfach gesendete Anzeige ist eine, die Sie nicht beweisen können, und wenn zwei Firmen über ein Datum uneinig sind, ist diejenige, die die Zustellung nicht beweisen kann, diejenige, die zahlt.

Melden Sie, was Ihnen geschuldet wird und was Sie schulden, in Datumsreihenfolge, über jedes Projekt und jede Stufe hinweg, und bringen Sie diese Seite ins wöchentliche Money Meeting statt einer Liste gealterter Salden.

Warum: Bargeld auf einem Bauauftrag ist eine Kette von Terminen und kein Saldo, und ein Bericht über gealterte Forderungen sagt Ihnen, was bereits schiefgelaufen ist. Die Firma, die die gesamte Kette auf einmal sehen kann, ist diejenige, die aufhört, die Stufe über sich aus ihrem eigenen Betriebskapital zu finanzieren, und genau dort wird in dieser Branche still der meiste Zins bezahlt.