把安大略省的及时付款计时沿供应链向下推行

为该期间提出付款申请,并在发出前检查它是否具备一份合规发票必须具备的所有要素:所依据的合同及其编号、所申索的期间或里程碑、已完成的工作、金额,以及应发送给谁。记录的是收到日期,而不是撰写日期。

原因: 时钟从收到一份合规发票时才开始计时,所以缺少某个要素不是把付款推迟几天,而是根本不让时钟启动。业主有七天时间书面提出异议并说明需要更正的内容,在这个窗口期内没人提出异议的发票即视为合规。把这些要素做对,是整个案例里成本最低的一步工作。

为该申请启动一个付款时钟,选择安大略省《建筑法》制度,并把收到日作为申请日期录入。到期日就是同一天,最终付款日期在28个日历日之后返回,付款通知截止日在14个日历日之后返回,每一个都带有其所依据的条款。

原因: 发票到达的日期是这里唯一的事实,此后的一切都是有人必须去做的算术题,通常是在三周后、在压力之下才做。一个跨越长周末的窗口期,正是人工手动计数最容易出错的地方,而这些是日历日而不是工作日,这恰恰是最常从其他市场沿用过来的错误假设。

一旦业主的付款到达你手中,就把你欠每个分包商的日期——从收到付款那天起算的七天——作为针对这次索款的一个截止日期录入。这一步要你自己录入:法定时钟计算的是业主欠你多少,而下面一层是一项独立的义务,有它自己的日期。

原因: 这条链条不是在每一层重新开始,而是逐级传导,七天从款项到达你手中那天起算,而不是从你腾出手来处理付款那天起算。把你欠的和欠你的放在同一张表上,能让两者之间的缺口显现出来,而这个缺口正是你的流动资金。

打开这次索款下的各份分包合同,检查它们的付款条款是否从与上位合同相同的事件起算,而不是按自己的月度周期,这样你收到付款的那一天,才会是下方七天期限开始的那一天。

原因: 一份按自己周期付款的分包合同,会让你在一个你从未选择的日期上陷入违约,而法律并不在乎分包合同写了什么,因为这些时限无论其他任何约定如何都照样适用。你下面的工种并不是在等你的善意,而是在等一个法律已经定下的日期。

从往来函件登记表发出异议、不付款通知或提交裁决的承诺,让它带有日期、指明的收件人和一份副本,并把回复归档到同一条线索下。

原因: 整套机制取决于是否发出了通知、发给了谁、何时发出。一份逾期送达的不付款通知等于根本没有通知,合规发票届时必须全额支付,所以送达日期比措辞本身更重要。从某人自己的邮箱发出的通知是你无法证明的通知,当两家公司在日期上出现分歧时,无法证明送达的那一方就要付钱。

按日期顺序报告欠你的和你欠的,涵盖每个项目和每一层,把这一页带到每周的资金会议上,而不是一份账龄分析表。

原因: 工地上的现金是一条日期链,而不是一个余额,一份账龄债务人报告只会告诉你已经出了什么问题。能一眼看清整条链的公司,才能不再用自己的流动资金去替上一层垫钱,而这正是这个行业里大部分利息悄悄流失的地方。