Cas / Réception & cycle de vie
Réception & cycle de vie

Maengel, l'Abnahme et le compteur de la Verjaehrung

Consignez chaque Mangel avec photo et localisation, videz la liste avant l'Abnahme, signez un procès-verbal qui indique exactement ce qui a été réservé, et suivez les défauts sur le délai de prescription que le contrat vous donne réellement.

6 étapes11 minEntreprise généraleBureau de gestion de projet / de constructionPromoteur / maître d'ouvrage

Comment ça marche, étape par étape

6 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Parcourez le bâtiment et consignez chaque Mangel

Liste de réserves

Parcourez le bâtiment corps de métier par corps de métier bien avant la date de réception et inscrivez chaque défaut directement sur la liste : ce qui ne va pas, la pièce ou l'axe où il se trouve, une photo, et le corps de métier responsable de la reprise.

Pourquoi: Un défaut noté sur un bout de papier et ressaisi trois semaines plus tard est un défaut que le corps de métier conteste. La localisation plus la photo, prises pendant que vous vous tenez devant, sont ce qui transforme une plainte en quelque chose d'opposable.

EntréeVisite préalable à la réceptionCorps de métier sur le chantierRésultatMaengel consignésPhoto et localisation
2

Ramenez la liste à zéro ou à des exceptions convenues

Inspections

Réinspectez chaque point que le corps de métier signale comme fait, clôturez ceux qui sont réellement conformes et rouvrez ceux qui ne le sont pas, et marquez les quelques-uns qui resteront ouverts comme des exceptions dont les deux parties sont convenues de porter au procès-verbal.

Pourquoi: Le rendez-vous de réception est le pire endroit possible pour découvrir une liste ouverte. Chaque point clôturé et vérifié à l'avance est un point qui ne peut pas être réservé contre vous, retenu sur votre paiement, ou utilisé pour refuser purement et simplement la réception.

EntréeMaengel ouvertsRéparations signaléesRésultatClôtures vérifiéesExceptions convenues
3

Tenez l'Abnahme formelle et rédigez le procès-verbal

Réception et clôture

Menez la visite de réception avec le client et consignez l'Abnahmeprotokoll : la date, qui était présent, ce qui a été accepté, quels défauts sont réservés, et toute pénalité contractuelle que le client souhaite conserver. Les deux parties le signent.

Pourquoi: Ce document unique décide plus que tout autre sur le projet : le risque est transféré, le paiement final devient exigible, la charge de la preuve passe au client, et la Verjaehrung commence à sa date. Un défaut non réservé dans ce document, et une pénalité contractuelle non réservée avec lui, est quelque chose que plus personne ne peut soulever ensuite.

EntréeListe de Maengel vidéeRendez-vous de réceptionRésultatAbnahmeprotokoll signéDéfauts réservés
4

Lisez le délai de prescription dans le contrat

Contrats

Ouvrez le contrat, établissez si la VOB/B a été valablement convenue ou si le chantier relève d'un simple BGB Werkvertrag, et consignez le délai de prescription qui en découle : quatre ans pour les travaux de construction sous VOB/B, cinq sous le BGB, comptés à partir de la date d'Abnahme figurant au procès-verbal.

Pourquoi: Les deux régimes diffèrent d'une année entière, et supposer le mauvais régime revient soit à offrir au client une année qu'on ne lui devait jamais, soit à radier une réclamation qui était encore valable. Le lire dans le contrat une fois, à l'Abnahme, est ce qui rend fiable chaque délai qui suit.

EntréeContrat signéDate d'AbnahmeRésultatRégime contractuelVerjaehrungsfrist fixée
5

Suivez les défauts tout au long de la période de garantie

Garanties et responsabilité pour défauts

Enregistrez les défauts réservés et tout ce qui est signalé après la remise contre la partie tenue de le réparer, chacun avec la garantie qui le couvre et la date à laquelle son délai s'éteint.

Pourquoi: Un défaut signalé par téléphone à un gardien et inscrit sur la liste de personne est un défaut que le propriétaire finit par payer de sa poche en silence. Un seul registre est ce qui garde chaque réclamation attachée à la partie qui la doit tant que le délai court.

EntréeDéfauts réservésDéfauts signalés plus tardRésultatRéclamations suiviesDate de fin de délai
6

Envoyez la Maengelruege tant que le délai est ouvert

Échéances

Travaillez le registre des délais : le jour où chaque délai de prescription s'éteint, la date à laquelle un défaut signalé doit être réparé, et les contre-délais que vous fixez à l'entreprise. Émettez la Maengelruege par écrit, avec un délai pour y remédier.

Pourquoi: Une réclamation soulevée un jour après l'expiration du délai ne vaut rien, aussi bien documentée soit-elle. Une mise en demeure écrite envoyée tant que le délai est encore ouvert est ce qui préserve la réclamation, et le délai de remédiation que vous fixez avec elle est ce qui la transforme en travail sur le chantier plutôt qu'en correspondance.

EntréeDates de fin de prescriptionRéclamations de défauts ouvertesRésultatMaengelruege envoyéeDélai de remédiation fixé
Modules

Modules de ce playbook

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Le marché pour lequel ce cas est écrit

Allemagne

Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.

Normes qu’il suit

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.

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