Mängel、Abnahme与Verjährung时钟

在验收日期之前尽早按分包逐一巡查整栋建筑，把每一处缺陷立即录入清单：问题是什么、所在的房间或轴线、一张照片，以及负责整改的分包商。

原因: 写在一张纸条上、三周后才录入系统的缺陷，分包商是会争辩的。站在现场当场记下的位置加照片，才能把一句抱怨变成一项站得住脚、可以要求整改的记录。

对分包商报告已完成的每一项重新检查，把真正合格的关闭，把不合格的重新打开，并把少数将继续保留的项目标记为双方同意一并写入验收记录的例外项。

原因: 验收当天是发现清单还没清空的最糟糕的时机。每一项提前关闭并有据可查的问题，就是一项无法再被记作对您不利的保留事项、无法被用来扣您的款、也无法被用来干脆拒绝验收的问题。

与业主一起完成验收巡查，并记录Abnahmeprotokoll：日期、在场人员、已验收的内容、作为保留事项记录的缺陷，以及业主希望保留的任何合同违约金。由双方共同签署。

原因: 这一份文件比项目上任何其他文件都决定得更多：风险转移，尾款到期，举证责任转向业主，而Verjährung也从这一天起算。没有在其中作为保留事项记录的缺陷，以及没有一并保留的合同违约金，此后就没有人能再提出来。

打开合同，确认双方是否有效约定了VOB/B，还是本项目按普通的BGB Werkvertrag运作，并据此记录相应的时效期限：VOB/B下的建筑工程为四年，BGB下为五年，均自验收记录中的Abnahme日期起算。

原因: 这两种制度相差整整一年，一旦假设错了，要么白白多给业主一年您本不欠的时间，要么注销一项其实仍然有效的索赔。在Abnahme时就从合同里确定一次，此后的每一个期限才靠得住。

把保留的缺陷以及移交后陆续报出的所有问题，逐一登记到负有整改义务的一方名下，并注明覆盖它的质保条款和到期日期。

原因: 一个只是打电话告诉了物业管理员、却没有写进任何清单的缺陷，最终往往由业主自己悄悄掏钱修好。统一的登记簿，才能让每一项索赔在整个时效期内都牢牢挂在应当负责的一方名下。

维护期限登记簿：每一项时效的到期日、已通知缺陷必须整改完成的日期，以及您给承包商设定的反向期限。以书面形式发出Mängelrüge，并附上整改期限。

原因: 哪怕记录得再完备，晚一天在时效期届满后提出的索赔也毫无价值。趁时效期尚未届满发出的书面通知，才能保住这项索赔，而随之设定的整改期限，才能把它变成现场的实际工作，而不只是一堆往来函件。