Métrez en métrique et achetez en impérial

Fixez l'échelle à partir d'une dimension connue sur la planche et mesurez longueurs, surfaces et volumes en métrique, en prenant chaque valeur sur le plan lui-même plutôt que sur un chiffre déjà converti par quelqu'un.

Pourquoi: Les plans sont métriques, la maquette est métrique et le cahier des charges est métrique. Mesurer dans un système et convertir à chaque étape ajoute un arrondi à chaque étape, et les arrondis s'accumulent le plus mal sur les quantités qui comptent le plus, qui sont toujours les plus grandes.

Gardez la quantité mesurée dans son unité métrique comme valeur stockée, et traitez une lecture impériale de celle-ci comme un affichage de ce chiffre plutôt que comme son remplacement.

Pourquoi: Il n'y a qu'une seule bonne réponse pour un chiffre stocké. Stocker un chiffre converti puis le reconvertir en sens inverse est la façon dont une quantité acquiert un arrondi qu'elle n'a jamais eu, et personne ne s'en aperçoit, car les deux versions paraissent parfaitement raisonnables.

Inscrivez le nom nominal du produit à côté de la quantité métrique sur le poste : un 2x4 avec sa dimension rabotée de 38 par 89 mm indiquée d'après la norme, une plaque 4x8 avec 1219,2 par 2438,4 mm indiqués et 1220 par 2440 comme désignation conventionnelle. Prenez chaque dimension indiquée dans la norme ou dans l'arithmétique qui l'a produite, jamais dans le nom.

Pourquoi: La quantité est ce que vous avez mesuré et le nom est ce que vous commandez, et ce sont deux faits différents sur la même ligne. Un bordereau ne portant que la dimension métrique doit être traduit au comptoir par celui qui répond au téléphone, et un bordereau ne portant que le nom ne peut absolument pas être revérifié face aux plans.

Validez le bordereau avant qu'il ne parte, en recherchant les deux défauts que ce périmètre produit : une quantité dont l'unité ne correspond plus à la façon dont elle a été mesurée, et une dimension indiquée qui a été recalculée à partir du nom nominal plutôt que prise dans la norme.

Pourquoi: Les deux défauts produisent des chiffres qui paraissent corrects, ce qui explique précisément pourquoi une relecture ne les repère pas. Un élément dimensionné à 50,8 mm là où la norme dit 38 mm passe tous les regards de la salle et se trompe d'un tiers, et il se trompe dans le sens qui coûte de l'argent sur le chantier plutôt que dans le devis.

Exportez le bordereau avec les quantités métriques intactes pour le client et le consultant, et produisez la commande de matériaux portant les noms nominaux pour le fournisseur, tous deux à partir des mêmes lignes.

Pourquoi: Deux lecteurs ont besoin de deux choses différentes à partir d'un même jeu de lignes, et aucun ne devrait recevoir une version convertie de ce qui revient à l'autre. Le fait que les exports restent en métrique est aussi ce qui garde le bordereau comparable aux plans à partir desquels il a été métré, ce qui est le seul contrôle que quiconque puisse encore effectuer dessus plus tard.