Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Meça as plantas em métrico, mantenha a quantidade em métrico em todo o lugar onde é guardada e exportada, e traga o nome de produto em imperial que o fornecedor lhe vai realmente vender na mesma linha, sem deixar que um reescreva o outro.
5 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Fixe a escala a partir de uma dimensão conhecida na folha e meça comprimentos, áreas e volumes em métrico, tirando cada valor da própria planta e não de um número que alguém já converteu.
Por quê: As plantas são métricas, o modelo é métrico e a especificação é métrica. Medir num sistema e converter a cada passo acrescenta um arredondamento a cada passo, e os arredondamentos acumulam-se pior nas quantidades que mais importam, que são sempre as maiores.
Mantenha a quantidade medida na sua unidade métrica como o valor guardado, e trate uma leitura em imperial dela como uma vista desse número e não como um substituto seu.
Por quê: Só há uma resposta certa para um número guardado. Guardar um número convertido e voltar a convertê-lo é como uma quantidade adquire um arredondamento que nunca teve, e ninguém repara, porque as duas versões parecem perfeitamente razoáveis.
Escreva o nome nominal do produto ao lado da quantidade métrica na posição: um 2x4 com a sua medida aplainada de 38 por 89 mm indicada segundo a norma, uma placa 4x8 com 1219,2 por 2438,4 mm indicados e 1220 por 2440 como designação convencional. Tire cada medida indicada da norma ou da aritmética que a produziu, nunca do nome.
Por quê: A quantidade é o que mediu e o nome é o que encomenda, e são dois factos diferentes sobre a mesma linha. Um mapa que só traz a medida métrica tem de ser traduzido ao balcão por quem atender o telefone, e um mapa que só traz o nome não pode de todo ser conferido de volta contra as plantas.
Valide o mapa antes de sair, procurando as duas falhas que este âmbito produz: uma quantidade cuja unidade já não corresponde à forma como foi medida, e uma medida indicada que foi recalculada a partir do nome nominal em vez de tirada da norma.
Por quê: Ambas as falhas produzem números que parecem certos, o que explica precisamente porque uma releitura não as apanha. Um elemento dimensionado a 50,8 mm onde a norma diz 38 mm passa por qualquer olhar na sala e está errado num terço, e está errado na direção que custa dinheiro em obra e não na estimativa.
Exporte o mapa com as quantidades métricas intactas para o cliente e o consultor, e produza a encomenda de material com os nomes nominais para o fornecedor, ambos a partir das mesmas linhas.
Por quê: Dois leitores precisam de duas coisas diferentes do mesmo conjunto de linhas, e nenhum deles deve receber uma versão convertida daquilo que pertence ao outro. As exportações continuarem em métrico é também o que mantém o mapa comparável com as plantas a partir das quais foi medido, que é a única verificação que alguém consegue fazer sobre ele mais tarde.
5 / 190 módulos da plataforma
Tudo neste caso segue a forma como a obra é medida, orçada e paga neste mercado. Os documentos, a decomposição de custos e as regras de pagamento são os que se usam lá, não uma versão genérica.
Normas que ele segue
Você não precisa configurar nada disso na mão. Na primeira vez que abre a plataforma, ela pergunta em que mercado você trabalha. Escolha este e ela ajusta o idioma da interface, carrega a base de custos correspondente, registra a classificação de custos e adiciona um projeto de exemplo que você pode abrir na hora.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…