Отправить ведомость в Испанию в формате FIEBDC-3

Прежде чем что-либо экспортировать, проверьте, что ведомость имеет структуру, которую ожидает BC3: раздел для каждой секции, позиция для каждого пункта, а также код, единица измерения, объём и единичная расценка в каждой строке. Развёрнутые описания тоже переносятся в файл, поэтому перечитайте те, которые вы предпочли бы не показывать заказчику.

Зачем: BC3 несёт иерархию, поэтому ведомость с потерянными позициями или двумя пунктами с одинаковым кодом на другом конце превращается в бюджет, в котором никто не может ориентироваться. Навести порядок в дереве сейчас - дело нескольких минут. Наводить его после того, как кто-то уже начал расценивать в своей программе, вы уже не сможете.

Экспортируйте ведомость в FIEBDC-3. Файл переносит разделы и позиции с их кодами, единицами измерения, объёмами, единичными расценками и развёрнутыми текстами - именно это нужно испанской настольной программе для сметчиков, чтобы открыть его как рабочий бюджет, а не список цифр.

Зачем: Именно в BC3 этот рынок реально обменивается бюджетами, а для испанских государственных работ это не опция, а требование. Отправить вместо него таблицу означает, что кто-то на другом конце перепечатает вашу ведомость вручную, а при перепечатке ведомости на четыреста позиций несколько всегда теряются.

Откройте файл и посмотрите, какую кодировку объявляет заголовок. По умолчанию используется Windows-1252 - именно её ожидают настольные программы на этом рынке, а переход на UTF-8 происходит только тогда, когда какой-то символ в ваших текстах невозможно представить иначе. В любом случае заголовок указывает, какая кодировка была использована.

Зачем: Неверно указанная кодировка - классический сбой BC3. Файл открывается, все цифры верны, а каждая буква с диакритическим знаком в описаниях превращается в набор нечитаемых символов. Это замечают поздно, обычно сам заказчик при чтении ваших описаний, и в остальном аккуратная подача начинает выглядеть небрежной.

Сразу же прочитайте только что записанный файл обратно через модуль импорта BC3 и сравните результат с тем, что вы экспортировали. Коды, разделы, объёмы, единицы измерения, расценки и развёрнутые тексты должны вернуться без изменений.

Зачем: Экспорт, который никто ни разу не прочитал обратно, - это всего лишь предположение. Прогнать его через собственный модуль импорта - дело одной минуты, но именно оно отличает веру в исправность файла от уверенности в ней, а это важнее всего в подаче, где второй попытки не будет.