Envie um orçamento para Espanha em FIEBDC-3

Verifique se o orçamento tem a forma que o BC3 espera antes de exportar seja o que for: um capítulo por cada secção, um artigo por cada posição, e um código, uma unidade, uma quantidade e um preço unitário em cada linha. As descrições longas também viajam, por isso releia as que preferiria que um cliente não visse.

Por quê: O BC3 transporta uma hierarquia, por isso um orçamento com artigos órfãos ou dois artigos a partilhar um código chega do outro lado como um orçamento que ninguém consegue navegar. Arrumar a árvore aqui demora minutos. Arrumá-la depois de alguém já ter começado a orçar no seu próprio programa deixa de ser uma decisão sua.

Exporte o orçamento para FIEBDC-3. O ficheiro transporta os capítulos e artigos com os seus códigos, unidades, quantidades, preços unitários e textos longos, que é o que uma ferramenta de orçamentação espanhola precisa para o abrir como um orçamento de trabalho e não como uma lista de números.

Por quê: O BC3 é aquilo com que esse mercado realmente troca orçamentos, e para obras públicas espanholas não é opcional. Enviar uma folha de cálculo em vez disso significa que alguém do outro lado reescreve o seu orçamento, e um orçamento reescrito de quatrocentos artigos perde sempre alguns.

Abra o ficheiro e leia o conjunto de caracteres que o cabeçalho declara. É escrito por defeito em Windows-1252, que é o que as ferramentas de secretária desse mercado esperam, e só muda para UTF-8 quando um carácter dos seus textos não pode ser representado. De qualquer forma, o cabeçalho indica qual foi usado.

Por quê: Um conjunto de caracteres mal declarado é a falha clássica do BC3. O ficheiro abre, os números estão todos corretos, e cada carácter acentuado nas descrições sai como lixo. É detetado tarde, normalmente pelo cliente ao ler as suas descrições, e faz parecer descuidada uma submissão que, de resto, foi cuidada.

Releia o ficheiro que acabou de escrever diretamente através do importador BC3 e compare-o com o que exportou. Códigos, capítulos, quantidades, unidades, preços e textos longos deviam voltar todos iguais.

Por quê: Uma exportação que nunca ninguém releu é um palpite. Passá-la pelo seu próprio leitor demora um minuto e é a diferença entre acreditar que o ficheiro está bem e saber que está, o que mais importa na submissão em que não tem uma segunda oportunidade.