Senden Sie eine Rechnung nach Spanien in FIEBDC-3

Prüfen Sie, dass die Rechnung die Form hat, die BC3 erwartet, bevor Sie überhaupt exportieren: ein Kapitel je Abschnitt, eine Position je Leistungsposition, und einen Code, eine Einheit, eine Menge und einen Einheitspreis auf jeder Zeile. Langbeschreibungen reisen mit, lesen Sie also die, die ein Kunde lieber nicht sehen sollte.

Warum: BC3 trägt eine Hierarchie, sodass eine Rechnung mit verwaisten Positionen oder zwei Positionen, die sich einen Code teilen, am anderen Ende als Budget ankommt, das niemand navigieren kann. Den Baum hier zu ordnen dauert Minuten. Ihn zu ordnen, nachdem jemand bereits in seiner eigenen Software zu bepreisen begonnen hat, ist keine Entscheidung mehr, die Sie treffen.

Exportieren Sie die Rechnung nach FIEBDC-3. Die Datei trägt die Kapitel und Positionen mit ihren Codes, Einheiten, Mengen, Einheitspreisen und Langtexten, was ein spanisches Desktop-Kalkulationstool braucht, um sie als arbeitendes Budget statt als Zahlenliste zu öffnen.

Warum: BC3 ist es, womit dieser Markt tatsächlich Budgets austauscht, und für spanische öffentliche Arbeiten ist es nicht optional. Stattdessen eine Tabelle zu schicken bedeutet, dass jemand am anderen Ende Ihre Rechnung neu abtippt, und eine neu abgetippte Rechnung mit vierhundert Positionen verliert immer ein paar.

Öffnen Sie die Datei und lesen Sie den Zeichensatz, den der Header angibt. Standardmäßig ist es Windows-1252, was die Desktop-Tools in diesem Markt erwarten, und es wechselt nur zu UTF-8, wenn ein Zeichen in Ihren Texten nicht darstellbar ist. So oder so gibt der Header an, welcher verwendet wurde.

Warum: Ein falsch deklarierter Zeichensatz ist der klassische BC3-Fehler. Die Datei öffnet, die Zahlen stimmen alle, und jedes akzentuierte Zeichen in den Beschreibungen kommt als Datenmüll heraus. Es wird spät bemerkt, meist vom Kunden beim Lesen Ihrer Beschreibungen, und es lässt eine ansonsten sorgfältige Einreichung schlampig aussehen.

Lesen Sie die gerade geschriebene Datei direkt über den BC3-Importer wieder ein und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie exportiert haben. Codes, Kapitel, Mengen, Einheiten, Preise und Langtexte sollten alle unverändert zurückkommen.

Warum: Ein Export, den niemand jemals zurückgelesen hat, ist eine Vermutung. Ihn durch Ihren eigenen Reader zu schicken dauert eine Minute und ist der Unterschied zwischen glauben, dass die Datei stimmt, und es wissen, was am meisten bei der Einreichung zählt, bei der Sie keinen zweiten Versuch bekommen.