Envíe un presupuesto a España en FIEBDC-3

Compruebe que el presupuesto tiene la forma que BC3 espera antes de exportar nada: un capítulo por cada sección, una partida por cada posición, y un código, una unidad, una cantidad y un precio unitario en cada línea. Las descripciones largas también viajan, así que lea las que preferiría que un cliente no viera.

Por que: BC3 lleva una jerarquía, así que un presupuesto con partidas huérfanas o dos partidas compartiendo código llega al otro lado como un presupuesto que nadie puede navegar. Ordenar el árbol aquí lleva minutos. Ordenarlo después de que alguien haya empezado a valorar en su propio programa ya no es una decisión que le corresponda a usted.

Exporte el presupuesto a FIEBDC-3. El archivo lleva los capítulos y partidas con sus códigos, unidades, cantidades, precios unitarios y textos largos, que es lo que un programa de estudio de precios español necesita para abrirlo como un presupuesto de trabajo y no como una lista de números.

Por que: BC3 es con lo que ese mercado realmente intercambia presupuestos, y para obra pública española no es opcional. Mandar una hoja de cálculo en su lugar significa que alguien al otro lado retiene y vuelve a teclear su presupuesto, y un presupuesto retecleado de cuatrocientas partidas siempre pierde alguna.

Abra el archivo y lea el juego de caracteres que declara la cabecera. Por defecto se escribe en Windows-1252, que es lo que esperan los programas de escritorio de ese mercado, y solo cambia a UTF-8 cuando un carácter de sus textos no se puede representar. En cualquier caso, la cabecera indica cuál se usó.

Por que: Un juego de caracteres mal declarado es el fallo clásico de BC3. El archivo se abre, los números están todos correctos, y cada carácter acentuado de las descripciones sale convertido en basura. Se detecta tarde, normalmente porque el cliente lee sus descripciones, y hace que una presentación por lo demás cuidada parezca descuidada.

Vuelva a leer el archivo que acaba de escribir directamente a través del importador BC3 y compárelo con lo que exportó. Códigos, capítulos, cantidades, unidades, precios y textos largos deberían volver todos iguales.

Por que: Una exportación que nadie ha vuelto a leer nunca es una suposición. Pasarla por su propio lector lleva un minuto y es la diferencia entre creer que el archivo está bien y saberlo, que es lo que más importa en la presentación en la que no tiene una segunda oportunidad.