Envoyez un devis en Espagne au format FIEBDC-3

Vérifiez que le devis a la forme attendue par BC3 avant d'exporter quoi que ce soit : un chapitre par section, un poste par ligne, et un code, une unité, une quantité et un prix unitaire sur chaque ligne. Les descriptions longues voyagent aussi, alors relisez celles que vous préféreriez qu'un client ne voie pas.

Pourquoi: BC3 porte une hiérarchie, si bien qu'un devis avec des postes orphelins ou deux postes partageant un code arrive de l'autre côté comme un budget que personne ne peut naviguer. Ranger l'arborescence ici prend quelques minutes. La ranger une fois que quelqu'un a commencé à chiffrer dans son propre logiciel n'est plus une décision qui vous appartient.

Exportez le devis vers FIEBDC-3. Le fichier porte les chapitres et postes avec leurs codes, unités, quantités, prix unitaires et textes longs, ce dont un logiciel de métré espagnol a besoin pour l'ouvrir comme un budget de travail plutôt qu'une liste de chiffres.

Pourquoi: BC3 est ce avec quoi ce marché échange réellement les budgets, et pour les marchés publics espagnols ce n'est pas optionnel. Envoyer un tableur à la place signifie que quelqu'un de l'autre côté ressaisit votre devis, et un devis de quatre cents postes ressaisi en perd toujours quelques-uns.

Ouvrez le fichier et lisez le jeu de caractères déclaré par l'en-tête. Il est écrit par défaut en Windows-1252, ce qu'attendent les logiciels de bureau de ce marché, et il ne passe en UTF-8 que lorsqu'un caractère de vos textes ne peut pas être représenté. Dans tous les cas, l'en-tête indique lequel a été utilisé.

Pourquoi: Un jeu de caractères mal déclaré est l'échec classique de BC3. Le fichier s'ouvre, les chiffres sont tous corrects, et chaque caractère accentué des descriptions ressort corrompu. C'est repéré tard, généralement par le client en lisant vos descriptions, et cela fait paraître négligé un dossier par ailleurs soigné.

Relisez le fichier que vous venez d'écrire directement via l'importateur BC3 et comparez-le à ce que vous avez exporté. Codes, chapitres, quantités, unités, prix et textes longs devraient tous revenir identiques.

Pourquoi: Un export que personne n'a jamais relu est une supposition. Le faire passer par votre propre lecteur prend une minute et fait la différence entre croire que le fichier est bon et le savoir, ce qui compte le plus sur le dossier où vous n'avez pas de seconde chance.