Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Провести промежуточный платёж по Construction Act

Оцените работу за период, запустите часы, предписанные законом, фиксируйте каждое уведомление по мере его вручения, прочитайте, какова уведомленная сумма на самом деле, и проверьте удержание таким, каким оно реально держится, а не таким, каким его помнят.

Шагов: 518 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикСметный консалтинг / QSДевелопер / заказчик

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Оцените работу за период

Контракты

Оформите промежуточную оценку как заявление о ходе работ по договору: валовая стоимость должным образом выполненной работы, материалы на объекте там, где договор это допускает, за вычетом удержания и за вычетом того, что было сертифицировано ранее.

Зачем: Заявление — это документ, от которого отсчитывается вся хронология, поэтому его дата и содержание важнее того, как оно выглядит. Оценка, собранная из договорных строк, а не введённая как единая цифра, — это также единственная версия, которую можно проверить построчно, когда кто-то оспорит её три недели спустя.

На входеОбмеренная работа за этот периодДоговорные строки и расценкиНа выходеПромежуточная оценкаЗаявление на оплату выпущено
2

Откройте хронологию, предписанную законом

Платёжные часы

Откройте хронологию платежа по заявлению в рамках режима Соединённого Королевства. Дата наступления срока, крайний срок уведомления об оплате, крайний срок уведомления об уменьшении оплаты и окончательная дата оплаты вычисляются по закону и по Схеме, отсчитывая дни так, как их считает закон, а не так, как это делает приложение-календарь.

Зачем: Никто не спорит о графике платежей до той недели, когда это становится важным, а к тому времени даты восстанавливаются из почтового ящика. Вычисление их в день подачи заявления означает, что последующий спор идёт об оценке, что и является правильным спором, а не о том, на какой вторник пришёлся срок.

На входеЗаявление на оплату выпущеноДата окончания периодаНа выходеУстановленные законом даты вычисленыХронология платежа открыта
3

Фиксируйте каждое уведомление по мере его вручения

Платёжные часы

Зафиксируйте уведомление об оплате по его получении, с заявленной суммой и основанием, по которому она рассчитана. Зафиксируйте так же уведомление об уменьшении оплаты, с указанием основания для удержания, и фиксируйте его даже тогда, когда оно было направлено с опозданием, потому что именно этот факт определяет сумму.

Зачем: Уведомление об уменьшении оплаты, не указывающее основание расчёта, не является действительным уведомлением об уменьшении оплаты, а направленное в пределах семи дней до окончательной даты просрочено. Фиксация того, что фактически произошло, а не того, что должно было произойти, — это то, что превращает сумму к оплате в вопрос записи, а не мнения.

На входеУведомление об оплате врученоУведомление об уменьшении оплаты и его основаниеНа выходеУведомления зафиксированы с датамиПросроченные или недействительные уведомления отмечены
4

Прочитайте заявленную сумму прежде, чем платить или требовать

Платёжные часы

Прочитайте, что хронология считает подлежащим оплате, и прочитайте вывод рядом с этим. Там, где действительное уведомление об оплате было направлено вовремя, заявленная сумма — это заявленная величина. Там, где плательщик не направил ничего, суммой, на которую было подано, становится заявленная сумма, и получатель может направить собственное уведомление об оплате по умолчанию согласно разделу 110B, что отодвигает окончательную дату на количество дней, на которое опоздал плательщик.

Зачем: Это та часть, которая удивляет людей. Пропущенное уведомление об оплате не немного урезает позицию плательщика — оно передаёт получателю полную заявленную сумму, и единственный оставшийся выход — действительное уведомление об уменьшении оплаты, направленное вовремя. Прочитать вывод, а не предполагать его, — это разница между платежом и adjudication, который вы были обречены проиграть.

На входеУведомления зафиксированы с датамиЗаявленная суммаНа выходеЗаявленная суммаРиск там, где уведомление было пропущено
5

Проверяйте удержание по тому, как оно фактически держится, а не по памяти

Финансы

Откройте книгу учёта удержания и прочитайте, что было запланировано, удержано и высвобождено по каждому контрагенту, по этому заявлению и нарастающим итогом. Цифры берутся из договоров, а не из таблицы, которую ведёт один человек.

Зачем: Удержание тихо накапливается на каждой оценке, и это те деньги, которые никто не отслеживает, пока объект не завершён. Книга учёта, показывающая удержанный итог по каждому контрагенту, превращает то, что вы должны, и то, что должны вам, в два отдельных вопроса, и у обоих уже есть готовый ответ прежде, чем кто-либо спросит.

На входеПромежуточная оценкаДоговорные условия удержанияНа выходеКнига учёта удержанияДаты высвобождения видны заранее
Модули

Модули этого плейбука

3 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Великобритания

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • RICS NRM 1/2
  • JCT
  • CIS

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть