Exécuter un paiement provisoire sous le Construction Act

Établissez l'évaluation provisoire comme une demande d'avancement contre le contrat : la valeur brute des travaux correctement exécutés, les matériaux sur site là où le contrat le permet, moins la retenue de garantie et moins ce qui a été certifié précédemment.

Pourquoi: La certification est le document à partir duquel toute l'horloge se mesure, si bien que sa date et son contenu comptent plus que son apparence. Une évaluation construite à partir des postes du contrat plutôt que saisie comme un chiffre unique est aussi la seule version qui peut être vérifiée ligne par ligne quand quelqu'un la conteste trois semaines plus tard.

Ouvrez une horloge de paiement sur la certification sous le régime britannique. La date d'échéance, le délai du payment notice, le délai du pay less notice et la date finale de paiement sont calculés à partir de la loi et du Scheme, en comptant les jours de la manière dont la loi les compte plutôt que comme le ferait une application de calendrier.

Pourquoi: Personne ne discute d'un calendrier de paiement avant la semaine où il compte, et à ce moment-là les dates sont reconstituées à partir d'une boîte mail. Les calculer le jour où la certification est émise fait que le litige qui suit porte sur l'évaluation, ce qui est un litige légitime, plutôt que sur le mardi où quelque chose est arrivé à échéance.

Consignez le payment notice à son arrivée, avec la somme notifiée et la base de son calcul. Consignez un pay less notice de la même façon, avec le motif de la retenue exposé, et consignez-le même s'il a été signifié en retard, car c'est ce fait qui décide de la somme.

Pourquoi: Un pay less notice qui n'expose aucune base de calcul n'est pas un pay less notice valide, et un notice signifié dans les sept jours précédant la date finale est hors délai. Consigner ce qui s'est réellement passé, plutôt que ce qui aurait dû se passer, est ce qui transforme la somme à payer en un fait consigné plutôt qu'en une opinion.

Lisez ce que l'horloge indique comme payable et lisez la dérivation à côté. Là où un payment notice valide a été signifié à temps, la somme notifiée est le montant notifié. Là où le payeur n'a rien signifié, la somme demandée devient la somme notifiée, et le bénéficiaire peut signifier son propre default payment notice au titre de la Section 110B, ce qui repousse la date finale du nombre de jours de retard du payeur.

Pourquoi: C'est la partie qui surprend les gens. Un payment notice manqué ne rogne pas légèrement la position du payeur, il remet au bénéficiaire la totalité de la somme demandée, et la seule issue restante est un pay less notice valide signifié à temps. Lire la dérivation plutôt que la supposer, c'est la différence entre un paiement et une adjudication que vous alliez de toute façon perdre.

Ouvrez le registre de retenue de garantie et lisez ce qui a été prévu, retenu et libéré face à chaque contrepartie, sur cette certification et de façon cumulée. Les chiffres proviennent des contrats plutôt que d'un tableur qu'une seule personne tient à jour.

Pourquoi: La retenue de garantie s'accumule discrètement à chaque évaluation et c'est l'argent que personne ne réclame avant la fin du chantier. Un registre qui montre le total retenu par contrepartie fait de la moitié que vous devez et de la moitié qui vous est due deux questions distinctes, et toutes deux ont une réponse prête avant que quiconque ne la demande.