Construction Act に基づき中間支払いを実施する

契約に対する出来高請求として出来高査定を起票する。適切に施工された工事の総額、契約が認める場合の現場材料、そこから留保金を差し引き、これまでに証明済みの分をさらに差し引く。

理由: この申請書は時計全体が測定の基準とする文書であり、その日付と内容は見た目よりもはるかに重要である。契約の内訳行から組み立てられた査定は、単一の数字として打ち込まれたものではなく、3週間後に誰かがそれに異議を唱えたときに一行ずつ確認できる唯一のバージョンでもある。

英国の制度のもとで、その申請に対して支払時計を開始する。期日、支払通知の期限、減額通知の期限、そして最終支払日は、カレンダーアプリの数え方ではなく、法律とそのスキームが数える方法に従って、その法と附則から算定される。

理由: 誰も重要になるその週まで支払日程について議論せず、その頃には日付はメールボックスから再構成されている。申請が提出された日にそれらを計算しておくことは、その後に続く議論が本来あるべき評価に関する議論になることを意味し、何かがどの火曜日に該当するかという議論にはならない。

支払通知が届いたときに、通知された金額とその算定根拠とともに記録する。減額通知も同様に、控除の理由を明記して記録し、遅れて送達された場合でもそれを記録する。なぜならそれこそが金額を左右する事実だからである。

理由: 算定根拠を示さない減額通知は有効な減額通知ではなく、最終日の7日前以内に送達されたものは期限切れである。あるべき姿ではなく実際に起きたことを記録することが、支払うべき金額を意見の問題ではなく記録の問題に変える。

時計が支払うべきだとしている金額を読み、その横にある算定過程を読む。有効な支払通知が期限内に送達された場合、通知済み金額はその通知された額である。支払者が何も送達しなかった場合、申請された金額が通知済み金額となり、受取者は第110B条のもとで独自の既定支払通知を送達でき、これによって最終日は支払者が遅れた日数分だけ後ろにずれる。

理由: ここが人を驚かせる部分である。見落とされた支払通知は支払者の立場を少しだけ削るのではなく、申請された全額をそのまま受取者に渡してしまい、残された唯一の逃げ道は期限内に送達された有効な減額通知だけである。算定過程を仮定するのではなく実際に読むことが、正常な支払いと、最初から負けが決まっていた adjudication との分かれ目になる。

留保金台帳を開き、各取引先に対して、今回の申請とこれまでの累計で、何が予定され、何が保持され、何が解放されたかを読む。数字は誰か一人が保管するスプレッドシートからではなく契約そのものから出てくる。

理由: 留保金はすべての出来高査定でひそかに積み上がっていき、現場が終わるまで誰も追いかけない金である。取引先ごとの保持合計を示す台帳は、自分が払うべき半分と、自分が受け取るべき半分を二つの別々の問いに分け、そのどちらにも誰かが尋ねる前から答えが用意されている。