按 Construction Act 执行一次期中付款

把期中计价作为对合同的进度索款提出:已正确完成工程的总价值,合同允许的情况下现场材料的价值,扣除保留金,再扣除之前已核证的部分。

原因: 这份申请是整个时钟据以计算的文件,所以它的日期和内容比它的外观更重要。一份从合同分项逐一构建、而不是直接键入一个总数的计价,同样是三周后有人对其提出异议时,唯一能够逐行核对的版本。

为这份申请启动一个英国制度下的付款时钟。到期日、付款通知截止日、少付通知截止日以及最终付款日期,均按该法案及其附属方案计算,按法律规定的方式计算天数,而不是按日历软件的方式。

原因: 没有人会在事关紧要的那一周之前去争论付款时间表,而到那时,日期已经要从邮箱里重新拼凑了。在申请提交当天就计算出这些日期,意味着后续的争论会集中在估价上,那才是恰当的争论,而不是纠结某件事到底该落在哪个星期二。

付款通知一到就记录下来,连同被通知的金额及其计算依据。以同样方式记录少付通知,注明扣款理由,即便它是逾期送达的也要记录,因为这才是决定最终金额的事实。

原因: 一份没有说明计算依据的少付通知不是有效的少付通知,而在最终日期前七天内送达的少付通知则已经逾期。记录实际发生的情况,而不是本应发生的情况,才能把应付金额变成一个有记录可查的事实,而不是一个各执一词的看法。

查看时钟显示的应付金额,并同时查看旁边的推导过程。凡是及时送达了有效付款通知的场合,被通知金额就是通知的金额。凡是付款方什么都没有发出的场合,申请的金额就成为被通知金额,收款方可以依据第110B条自行发出默认付款通知,把最终日期顺延付款方逾期的天数。

原因: 这正是让人意外的部分。遗漏一份付款通知,不会只是让付款方的立场打点折扣,而是把整笔申请金额直接判给收款方,唯一剩下的退路是及时送达一份有效的少付通知。真正去读懂推导过程,而不是想当然地假设,正是一次正常付款和一场你注定要输掉的裁决之间的分别。

打开保留金台账,查看针对每个对手方,在本次申请以及累计情况下,已计划、已扣留和已释放的金额。这些数字来自合同本身,而不是某个人自己保存的电子表格。

原因: 保留金在每一次计价中都在悄悄累积,而这正是没人去追讨、直到项目结束才想起来的那笔钱。一份能显示每个对手方扣留总额的台账,能把你欠的那一半和别人欠你的那一半变成两个各自独立的问题,而这两个问题在有人提出之前,都已经有了现成的答案。