Fallbeispiele / Kaufmännisch & Verträge
Kaufmännisch & Verträge

Eine Abschlagszahlung unter dem Construction Act durchführen

Bewerten Sie die Leistung für den Zeitraum, starten Sie die vom Gesetz vorgeschriebene Uhr, erfassen Sie jede Anzeige bei ihrer Zustellung, lesen Sie ab, was der angezeigte Betrag tatsächlich ist, und prüfen Sie den Einbehalt so, wie er gehalten wird, nicht so, wie man sich an ihn erinnert.

5 Schritte18 Min.GeneralunternehmerFachnachunternehmerKosten- / MengenberatungProjektentwickler / Bauherr

So funktioniert es, Schritt für Schritt

5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Bewerten Sie die Leistung für den Zeitraum

Verträge

Erstellen Sie die Zwischenbewertung als Fortschrittsforderung gegen den Vertrag: den Bruttowert ordnungsgemäß ausgeführter Leistung, Material auf der Baustelle, soweit der Vertrag es zulässt, abzüglich Einbehalt und abzüglich zuvor Bescheinigtem.

Warum: Der Antrag ist das Dokument, ab dem die gesamte Uhr gemessen wird, sodass sein Datum und sein Inhalt wichtiger sind als sein Aussehen. Eine aus den Vertragspositionen zusammengesetzte Bewertung statt einer als Einzelzahl eingetippten ist auch die einzige Version, die Zeile für Zeile geprüft werden kann, wenn jemand sie drei Wochen später anficht.

EingangIn diesem Zeitraum gemessene LeistungVertragspositionen und PreiseErgebnisZwischenbewertungZahlungsantrag ausgegeben
2

Öffnen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Uhr

Zahlungsuhr

Öffnen Sie eine Zahlungsuhr über den Antrag nach dem britischen Regime. Das Fälligkeitsdatum, die Frist für die Payment Notice, die Frist für die Pay Less Notice und das Enddatum für die Zahlung werden aus dem Act und dem Scheme berechnet, wobei Tage so gezählt werden, wie das Gesetz sie zählt, nicht wie eine Kalender-App es täte.

Warum: Niemand streitet über einen Zahlungsplan, bis die Woche kommt, in der er zählt, und dann werden die Termine aus einem Postfach rekonstruiert. Sie am Tag der Antragstellung zu berechnen bedeutet, dass der folgende Streit um die Bewertung geht, was ein legitimer Streit ist, statt darum, an welchem Dienstag etwas fällig wurde.

EingangZahlungsantrag ausgegebenEnde des ZeitraumsErgebnisGesetzliche Fristen berechnetZahlungsuhr geöffnet
3

Erfassen Sie jede Anzeige, sobald sie zugestellt wird

Zahlungsuhr

Erfassen Sie die Payment Notice bei Eingang, mit der angezeigten Summe und der Grundlage ihrer Berechnung. Erfassen Sie eine Pay Less Notice ebenso, mit dem angegebenen Grund für den Einbehalt, und erfassen Sie sie auch, wenn sie verspätet zugestellt wurde, denn das ist die Tatsache, die die zu zahlende Summe entscheidet.

Warum: Eine Pay Less Notice, die keine Berechnungsgrundlage nennt, ist keine gültige Pay Less Notice, und eine, die innerhalb der sieben Tage vor dem Enddatum zugestellt wird, ist verspätet. Zu erfassen, was tatsächlich geschah, statt was hätte geschehen sollen, ist das, was die zu zahlende Summe zu einer Tatsache statt zu einer Meinung macht.

EingangZugestellte Payment NoticePay Less Notice und ihre GrundlageErgebnisAnzeigen mit Daten erfasstVerspätete oder ungültige Anzeigen markiert
4

Lesen Sie die angezeigte Summe, bevor Sie zahlen oder mahnen

Zahlungsuhr

Lesen Sie, was die Uhr als zahlbar ausweist, und lesen Sie die Herleitung daneben. Wurde rechtzeitig eine gültige Payment Notice zugestellt, ist die angezeigte Summe der angezeigte Betrag. Hat der Zahlende nichts zugestellt, ist die beantragte Summe die angezeigte Summe, und der Zahlungsempfänger kann seine eigene Default Payment Notice nach Section 110B zustellen, wodurch sich das Enddatum um die Tage verschiebt, die der Zahlende zu spät war.

Warum: Das ist der Teil, der Leute überrascht. Eine verpasste Payment Notice schmälert die Position des Zahlenden nicht nur leicht, sie überträgt dem Zahlungsempfänger die volle beantragte Summe, und der einzige verbleibende Ausweg ist eine rechtzeitig zugestellte gültige Pay Less Notice. Die Herleitung zu lesen statt sie anzunehmen, ist der Unterschied zwischen einer Zahlung und einer Adjudication, die Sie ohnehin verloren hätten.

EingangAnzeigen mit Daten erfasstBeantragte SummeErgebnisAngezeigte SummeRisiko, wo eine Anzeige verpasst wurde
5

Prüfen Sie den Einbehalt, wie er gehalten wird, nicht wie er in Erinnerung ist

Finanzen

Öffnen Sie das Einbehaltsregister und lesen Sie, was gegen jede Gegenpartei vorgesehen, gehalten und freigegeben wurde, für diesen Antrag und kumulativ. Die Zahlen kommen aus den Verträgen statt aus einer Tabelle, die eine Person führt.

Warum: Der Einbehalt sammelt sich still bei jeder Bewertung an und ist das Geld, das niemand einfordert, bis der Auftrag abgeschlossen ist. Ein Register, das den gehaltenen Gesamtbetrag pro Gegenpartei zeigt, macht aus der Hälfte, die Sie schulden, und der Hälfte, die Ihnen geschuldet wird, zwei getrennte Fragen, und beide haben eine Antwort bereit, bevor jemand fragt.

EingangZwischenbewertungVertragliche EinbehaltsregelnErgebnisEinbehaltsregisterFreigabetermine in Sicht
Module

Module in diesem Playbook

3 / 190 Plattform-Modulen

Der Markt, für den dieses Fallbeispiel geschrieben ist

Vereinigtes Königreich

Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.

Standards, denen es folgt

  • RICS NRM 1/2
  • JCT
  • CIS

Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.

Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.

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