Контроль Soll-Ist на действующей площадке

Сформируйте бюджет затрат из расценённой ведомости, а затем пройдите по статьям бюджета категория за категорией, чтобы Soll нёс те же деньги, что и ваш расчёт, разбитые так, как площадка реально будет их тратить.

Зачем: Сравнивать с Soll имеет смысл, только если он получен из расчёта, по которому был оценён объект. Бюджет, введённый по памяти, превращает каждое последующее отклонение в спор о самом бюджете вместо решения о работе.

Создайте базовый план на основе этого бюджета с его бюджетом по завершении, прогоните проверку и утвердите его. С этого момента Soll зафиксирован и датирован, и по нему сверяется каждый последующий замер.

Зачем: Бюджет, который никто не зафиксировал, тихо поглощает Nachtrag, а маржа никогда не сдвигается - именно так объект выглядит благополучным до самого конца. Датированный, утверждённый Soll делает добавленный объём видимым изменением, которое можно увидеть, оценить и защитить.

На дату отсечки зафиксируйте процент выполнения по позициям сметы на основании обмера на площадке, а затем прочитайте освоенный объём и отклонение по объёму, которые дают эти записи.

Зачем: Построенная работа - это единственная цифра, вокруг которой нельзя выставить счёт в обход. Фиксация её позиция за позицией, на дату, которой придерживаются все, - вот что не даёт стоимостной стороне сверки превратиться в ощущение.

Оформите заявку на оплату за период и заполните её на основании только что зафиксированного прогресса, а затем проведите её от подачи через утверждение к сертификации, чтобы период закончился стоимостью, за которой стоят обе стороны.

Зачем: Leistungsmeldung - это то, что превращает построенную работу в деньги, которые вам разрешено засчитывать. Заполнение её из зафиксированного прогресса, а не из таблицы, удерживает стоимость в сверке привязанной к тому, что реально обмерено на площадке.

Учтите затраты, поступившие за тот же период, - счета субподрядчиков и поставщиков, труд, технику, - и подтяните размещённые, но ещё не выставленные к оплате заказы, чтобы Obligo стоял рядом с Ist.

Зачем: Затраты, которые вы заказали, но по которым ещё не выставлен счёт, - это часть перерасхода, которая уже произошла, но которую пока не видно. Не учтите её, и маржа будет выглядеть нормально ровно до тех пор, пока не придёт почта.

Откройте месяц, сопоставьте стоимость нарастающим итогом с затратами нарастающим итогом по каждой статье с учётом начислений и прочитайте маржу нарастающим итогом и прогнозную маржу. Закройте месяц, как только цифры согласованы.

Зачем: Единая цифра маржи говорит вам, что есть проблема; маржа по каждой статье затрат говорит, какой подрядчик её вызвал. Закрытие месяца фиксирует в записи согласованную цифру, поэтому движение в следующем месяце - это сравнение, а не новое мнение.

Зафиксируйте замер на дату отсечки - освоенный объём, фактическую стоимость, плановый объём - и рассчитайте прогноз. Прочитайте индексы CPI и SPI, итог по отношению к бюджету и обратите внимание на любое предупреждение, превысившее свой порог.

Зачем: Индекс меньше единицы - это прогноз, а не оценка задним числом: он говорит, к чему придёт объект, если ничего не изменится. Прочитанный на третьем месяце, это план исправить подрядчика, который убыточен. Прочитанный к Schlussrechnung, это уже просто убыток, который вы понесли.