Contrôle Soll-Ist sur un chantier en cours

Générez le budget de coûts à partir du bordereau chiffré, puis parcourez les lignes de budget catégorie par catégorie afin que le Soll porte l'argent que portait votre calcul, réparti comme le chantier va réellement le dépenser.

Pourquoi: Un Soll ne vaut la peine d'être comparé que s'il provient du calcul sur lequel le chantier a été chiffré. Un budget saisi de mémoire transforme chaque écart ultérieur en un débat sur le budget plutôt qu'en une décision sur le travail.

Créez la référence à partir de ce budget avec son budget à l'achèvement, lancez le contrôle, et approuvez-la. À partir de là, le Soll est fixé et daté, et chaque mesure ultérieure est lue face à lui.

Pourquoi: Un budget que personne n'a figé absorbe silencieusement un Nachtrag, et la marge ne bouge jamais - ce qui est exactement ce qui fait qu'un chantier paraît sain jusqu'à la fin. Un Soll daté et approuvé fait apparaître le périmètre ajouté comme un changement que l'on peut voir, chiffrer et défendre.

À la date de coupure, enregistrez le pourcentage d'avancement face aux postes du bordereau à partir du relevé de chantier, puis lisez la quantité acquise et l'écart de quantité que produisent les saisies.

Pourquoi: L'ouvrage construit est le seul chiffre que personne ne peut contourner à coups de facturation. L'enregistrer poste par poste, à une date à laquelle tout le monde se tient, est ce qui empêche le côté valeur de la réconciliation de se transformer en impression.

Établissez la demande d'avancement de la période et alimentez-la à partir de l'avancement que vous venez d'enregistrer, puis faites-la passer de soumise à approuvée puis certifiée, afin que la période se termine avec une valeur que les deux parties soutiennent.

Pourquoi: La Leistungsmeldung est ce qui transforme l'ouvrage construit en argent que vous êtes autorisé à compter. La remplir à partir de l'avancement enregistré plutôt qu'à partir d'un tableur garde la valeur de la réconciliation rattachée à quelque chose qui a été mesuré sur site.

Comptabilisez le coût arrivé sur la même période - factures des sous-traitants et fournisseurs, main-d'œuvre, matériel - et intégrez les commandes passées mais pas encore facturées afin que l'Obligo se place aux côtés de l'Ist.

Pourquoi: Le coût que vous avez commandé mais qui ne vous a pas encore été facturé est la part du dépassement qui s'est déjà produite et qui ne peut pas encore être vue. Laissez-le de côté et la marge paraît saine exactement jusqu'à ce que la facture arrive.

Ouvrez le mois, opposez la valeur à ce jour au coût à ce jour par poste de coût avec les provisions incluses, et lisez la marge à ce jour et la marge prévisionnelle. Finalisez le mois une fois les chiffres convenus.

Pourquoi: Un chiffre de marge unique vous dit qu'il y a un problème ; une marge par poste de coût vous dit quel corps de métier l'a causé. Finaliser le mois consigne un chiffre convenu au dossier, si bien que le mouvement du mois suivant est une comparaison plutôt qu'une opinion nouvelle.

Enregistrez la mesure pour la coupure - earned value, coût réel, valeur planifiée - et calculez la prévision. Lisez les indices de coût et de délai, le résultat face au budget, et relevez toute alerte ayant franchi son seuil.

Pourquoi: Un indice inférieur à un est une prévision, pas un bulletin de notes : il dit où le chantier finit si rien ne change. Lu au mois trois, c'est un plan pour redresser le corps de métier qui perd. Lu à la Schlussrechnung, ce n'est plus que la perte déjà encaissée.