Controlo Soll-Ist numa obra em curso

Gere o orçamento de custo a partir do mapa orçado, e depois percorra as linhas de orçamento categoria a categoria para que o Soll traga o dinheiro que o seu cálculo trazia, repartido tal como a obra realmente o vai gastar.

Por quê: Um Soll só vale a pena comparar quando vem do cálculo com que a obra foi orçada. Um orçamento digitado de memória transforma cada desvio posterior numa discussão sobre o orçamento em vez de uma decisão sobre o trabalho.

Crie a linha de base a partir desse orçamento com o seu orçamento no término, execute a verificação, e aprove-a. A partir daqui o Soll fica fixo e datado, e cada medição posterior é lida face a ele.

Por quê: Um orçamento que ninguém congelou absorve silenciosamente um Nachtrag, e a margem nunca se move - o que é exatamente como uma obra parece saudável até ao fim. Um Soll datado e aprovado faz o âmbito adicionado aparecer como uma alteração que se pode ver, orçar e defender.

Na data de corte registe a percentagem concluída face às posições do mapa a partir da medição de obra, e leia depois a quantidade ganha e o desvio de quantidade que os registos produzem.

Por quê: O trabalho construído é o único número que ninguém consegue faturar em torno. Registá-lo posição a posição, numa data a que todos se atêm, é o que impede o lado do valor da conciliação de se transformar numa sensação.

Levante o auto de progresso do período e preencha-o a partir do progresso que acabou de registar, e leve-o de submetido a aprovado e certificado para que o período termine com um valor que ambas as partes apoiam.

Por quê: A Leistungsmeldung é o que transforma o trabalho construído em dinheiro que lhe é permitido contar. Preenchê-la a partir do progresso registado em vez de uma folha de cálculo mantém o valor da conciliação ligado a algo que foi medido em obra.

Registe o custo que chegou no mesmo período - faturas de subempreiteiros e fornecedores, mão de obra, equipamento - e traga as encomendas colocadas mas ainda não faturadas para que o Obligo fique ao lado do Ist.

Por quê: O custo que encomendou mas ainda não lhe foi faturado é a parte do desvio que já aconteceu e que ainda não se consegue ver. Deixe-o de fora e a margem parece boa exatamente até a fatura chegar.

Abra o mês, coloque o valor até à data face ao custo até à data por rubrica de custo com os acréscimos incluídos, e leia a margem até à data e a margem prevista. Finalize o mês assim que os números estiverem acordados.

Por quê: Um único número de margem diz-lhe que há um problema; uma margem por rubrica de custo diz-lhe qual especialidade a causou. Finalizar o mês deixa um número acordado no registo, para que o movimento do mês seguinte seja uma comparação em vez de uma opinião nova.

Registe a medição para o corte - earned value, custo real, valor planeado - e calcule a previsão. Leia os índices de custo e de prazo, o resultado face ao orçamento, e recolha qualquer alerta que tenha disparado o seu limiar.

Por quê: Um índice abaixo de um é uma previsão, não uma nota final: diz onde a obra acaba se nada mudar. Lido no mês três é um plano para corrigir a especialidade que está a perder. Lido na Schlussrechnung é apenas a perda que já assumiu.