Soll-Ist-Kontrolle auf der laufenden Baustelle

Erzeugen Sie das Kostenbudget aus dem kalkulierten Leistungsverzeichnis und gehen Sie die Budgetzeilen Kostenart für Kostenart durch, damit das Soll dasselbe Geld trägt wie Ihre Kalkulation, aufgeteilt so, wie die Baustelle es tatsächlich ausgibt.

Warum: Ein Soll taugt nur dann zum Vergleich, wenn es aus der Kalkulation stammt, mit der das Projekt bepreist wurde. Ein aus dem Gedächtnis eingetipptes Budget macht aus jeder späteren Abweichung eine Diskussion über das Budget statt einer Entscheidung über die Arbeit.

Legen Sie aus diesem Budget den Basisplan mit seinem Gesamtbudget an, lassen Sie die Prüfung laufen und geben Sie ihn frei. Ab hier steht das Soll fest und trägt ein Datum, und jede spätere Messung wird dagegen gelesen.

Warum: Ein Budget, das niemand eingefroren hat, schluckt einen Nachtrag stillschweigend, und der Deckungsbeitrag bewegt sich nicht - genau so wirkt ein Projekt bis zum Schluss gesund. Ein datiertes, freigegebenes Soll macht zusätzliche Leistung als Änderung sichtbar, die Sie sehen, bewerten und begründen können.

Erfassen Sie zum Stichtag den Fertigstellungsgrad je LV-Position aus dem Aufmaß und lesen Sie anschließend die erbrachte Menge und die Mengenabweichung ab, die sich daraus ergeben.

Warum: Die tatsächlich gebaute Leistung ist die eine Größe, an der sich niemand vorbeirechnen kann. Sie Position für Position zu einem Stichtag zu erfassen, an den sich alle halten, bewahrt die Leistungsseite des Abgleichs davor, ein Bauchgefühl zu werden.

Legen Sie die Leistungsmeldung für die Periode an, befüllen Sie sie aus dem eben erfassten Fortschritt und führen Sie sie von eingereicht über genehmigt bis bestätigt, damit die Periode mit einem Wert endet, hinter dem beide Seiten stehen.

Warum: Die Leistungsmeldung macht aus gebauter Leistung Geld, das Sie ansetzen dürfen. Sie aus dem erfassten Fortschritt statt aus einer Tabelle zu befüllen, hält den Wert im Abgleich an etwas gebunden, das auf der Baustelle gemessen wurde.

Buchen Sie die Kosten derselben Periode - Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen, Löhne, Geräte - und nehmen Sie die bereits beauftragten, aber noch nicht berechneten Leistungen dazu, damit das Obligo neben dem Ist steht.

Warum: Beauftragte, aber noch nicht berechnete Kosten sind der Teil der Überschreitung, der bereits eingetreten ist und noch nicht sichtbar wird. Lassen Sie ihn weg, sieht der Deckungsbeitrag genau so lange gut aus, wie die Rechnung zur Post braucht.

Öffnen Sie den Monat, stellen Sie je Kostenart die Leistung zum Stichtag den Kosten zum Stichtag samt Abgrenzungen gegenüber und lesen Sie den Deckungsbeitrag zum Stichtag und den prognostizierten Deckungsbeitrag ab. Schließen Sie den Monat ab, sobald die Zahlen abgestimmt sind.

Warum: Eine einzige Deckungsbeitragszahl sagt Ihnen, dass es ein Problem gibt; ein Deckungsbeitrag je Kostenart sagt Ihnen, welches Gewerk es verursacht hat. Der Monatsabschluss hält eine abgestimmte Zahl fest, damit die Bewegung im Folgemonat ein Vergleich ist und keine neue Meinung.

Erfassen Sie den Messwert zum Stichtag - Fertigstellungswert, Ist-Kosten, Planwert - und lassen Sie die Prognose rechnen. Lesen Sie Kosten- und Terminindex sowie die Endkostenprognose gegen das Budget ab und greifen Sie jede Warnung auf, die ihren Schwellenwert überschritten hat.

Warum: Ein Index unter eins ist eine Prognose und kein Zeugnis: Er sagt, wo das Projekt landet, wenn sich nichts ändert. Im dritten Monat gelesen ist das ein Plan, das verlustbringende Gewerk in den Griff zu bekommen. Bei der Schlussrechnung gelesen ist es nur noch der Verlust, den Sie längst gemacht haben.