案例 / 商务与合同
商务与合同

在施工进行中开展Soll-Ist对比控制

在工程仍在进行时就读出Deckungsbeitrag(边际贡献):以计算书设定Soll(应有值),逐期入账进度和实际成本,把成本与产值相互核对,让挣值来判断这个项目最终会落在什么位置。

7 个步骤14 分钟总承包商专业分包商项目/施工管理公司

运作方式,逐步说明

贯穿平台的 7 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。

1

依据计算书设定Soll

5D 造价模型

依据已计价清单生成成本预算,再逐个类别梳理预算分项,使Soll携带的金额与您的计算书一致,并按现场实际会花钱的方式拆分。

原因: 只有当Soll来自项目报价所依据的计算书时,拿它做对比才有意义。一份凭记忆敲进去的预算,会把此后每一次偏差都变成对预算本身的争论,而不是对工作的决策。

输入已计价的工程量清单成本类别成果Soll预算分项完工预算
2

锁定基准计划

挣值管理

依据该预算及其完工预算生成基准计划,运行校验并予以批准。从此刻起,Soll被锁定并标注日期,此后每一次测量都要对照它来读取。

原因: 一份从未被锁定的预算,会悄悄吞下一份Nachtrag,而利润率却纹丝不动,这正是一个项目在结束之前看起来一直健康的原因。一份标注日期、经批准的Soll,能让追加的工作范围显现为一项看得见、可以计价、也可以据理力争的变更。

输入Soll预算分项完工预算成果已批准的基准计划已确定日期的Soll
3

记录截止时点已完成的工程

进度

在截止日期,依据现场计量记录各清单子目的完成百分比,然后查看这些记录得出的挣得工程量和工程量偏差。

原因: 已完成的工程量是唯一一个没人能靠开票绕过去的数字。在所有人都认可的同一个日期,逐个子目记录它,才能让核对中的产值一侧不至于沦为一种感觉。

输入现场计量清单子目期间截止点成果各子目的完成百分比挣得工程量工程量偏差
4

把进度转化为Leistungsmeldung

合同

为本期开具进度付款申请,并用刚刚记录的进度填充它,再让它依次走过提交、批准、核证,使本期以一个双方都认可的产值收尾。

原因: Leistungsmeldung正是把已完成的工程转化为您可以计入账目的金额的环节。用已记录的进度而不是一份电子表格来填写它,能让核对中的产值始终挂靠在现场实测的东西上。

输入已记录的进度合同及保留金条款成果本期的Leistungsmeldung截至目前已核证的产值
5

登记Ist和Obligo

财务

登记落在同一期间的成本,分包商和供应商发票、人工、机械,并纳入已下达但尚未开票的订单,使Obligo与Ist并列呈现。

原因: 已经下单但还没收到账单的成本,正是那部分已经发生却暂时看不见的超支。漏掉它,利润率就会一直显得正常,直到账单寄到为止。

输入分包商和供应商发票人工和机械记录已下达的订单成果截至目前的Ist成本Obligo
6

查看Deckungsbeitrag

成本产值核对

打开该月份,把截至目前的产值与截至目前含应计项的各成本项进行比对,查看截至目前的利润率和预测利润率。数字谈妥后,将该月份结算定案。

原因: 一个笼统的利润率数字只能告诉您出了问题;按成本项分列的利润率才能告诉您是哪个工种造成的。把月份结算定案,是把一个各方认可的数字记录下来,这样下个月的变动就是一次对比,而不是一次全新的主观判断。

输入截至目前已核证的产值Ist成本和ObligoSoll预算分项成果截至目前的Deckungsbeitrag预测利润率已结算的月份
7

预测项目最终会落在哪里

挣值管理

记录截止时点的测量值,挣值、实际成本、计划价值,并据此算出预测结果。查看CPI和SPI指数、相对预算的最终结果,并留意任何已经触发阈值的预警。

原因: 低于1的指数是一种预测,而不是一份成绩单:它说的是如果什么都不改变,项目最终会落在哪里。在第三个月读到它,是一份纠正亏损工种的计划;等到Schlussrechnung时才读到它,就只剩下您已经承受的亏损了。

输入已批准的基准计划挣值与实际成本截止日期成果CPI和SPI指数相对预算的最终结果阈值预警
模块

此方案使用的模块

190 个平台模块中的 6 个

The market this case is written for

德国

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

更多 商务与合同 案例

商务与合同

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 个步骤11 分钟打开