Control Soll-Ist en una obra en marcha

Genere el presupuesto de coste a partir del presupuesto valorado, y luego recorra las líneas categoría por categoría para que el Soll lleve el dinero que llevaba su cálculo, repartido tal como la obra realmente lo va a gastar.

Por que: Un Soll solo merece la pena comparar cuando viene del cálculo con el que se presupuestó la obra. Un presupuesto tecleado de memoria convierte cada desviación posterior en una discusión sobre el presupuesto en lugar de una decisión sobre el trabajo.

Cree la línea base a partir de ese presupuesto con su presupuesto al término, ejecute la comprobación, y apruébela. A partir de aquí el Soll queda fijo y fechado, y cada medición posterior se lee frente a él.

Por que: Un presupuesto que nadie congeló absorbe silenciosamente un Nachtrag, y el margen nunca se mueve, que es exactamente cómo una obra se ve saludable hasta el final. Un Soll fechado y aprobado hace que el alcance añadido aparezca como un cambio que se puede ver, valorar y defender.

En la fecha de corte registre el porcentaje completado frente a las partidas del presupuesto a partir de la medición de obra, y lea luego la cantidad ganada y la desviación de cantidad que producen los registros.

Por que: La obra construida es la única cifra que nadie puede facturar a su alrededor. Registrarla partida por partida, en una fecha a la que todos se atienen, es lo que impide que el lado del valor de la conciliación se convierta en una sensación.

Levante la certificación de avance del período y complétela a partir del avance que acaba de registrar, y llévela desde presentada hasta aprobada y certificada para que el período termine con un valor que ambas partes respaldan.

Por que: La Leistungsmeldung es lo que convierte la obra construida en dinero que se le permite contar. Completarla a partir del avance registrado en lugar de una hoja de cálculo mantiene el valor de la conciliación ligado a algo que se midió en obra.

Registre el coste que llegó en el mismo período - facturas de subcontratistas y proveedores, mano de obra, maquinaria - e incorpore los pedidos realizados pero aún no facturados para que el Obligo quede junto al Ist.

Por que: El coste que ha pedido pero aún no le han facturado es la parte del sobrecoste que ya ha ocurrido y que todavía no se puede ver. Déjelo fuera y el margen parecerá correcto exactamente hasta que llegue la factura.

Abra el mes, ponga el valor a la fecha frente al coste a la fecha por partida de coste con los devengos incluidos, y lea el margen a la fecha y el margen previsto. Cierre el mes una vez que las cifras estén de acuerdo.

Por que: Una sola cifra de margen le dice que hay un problema; un margen por partida de coste le dice qué gremio lo causó. Cerrar el mes deja un número acordado en el registro, así que el movimiento del mes siguiente es una comparación en lugar de una opinión nueva.

Registre la medición para el corte - earned value, coste real, valor planificado - y calcule la previsión. Lea los índices de coste y de plazo, el resultado frente al presupuesto, y recoja cualquier alerta que haya disparado su umbral.

Por que: Un índice por debajo de uno es una previsión, no una calificación: dice dónde acaba la obra si nada cambia. Leído en el mes tres eso es un plan para arreglar el gremio que está perdiendo. Leído en la Schlussrechnung es solo la pérdida que ya asumió.