Eine Running Account Bill aus dem Aufmaßbuch erstellen

Messen Sie die ausgeführte Arbeit Position für Position nach der Standardmethode auf, und tragen Sie die aktuelle Menge neben die aus der vorherigen Rechnung übernommene Menge ein. Nehmen Sie die Aufmaße für Aushub, Bewehrung, verdeckte Leitungen und alles, was kurz vor dem Verdecken steht, bevor das geschieht, und vermerken Sie das Datum jeder Aufnahme.

Warum: Verdeckte Arbeit lässt sich nicht neu aufmessen, sondern nur noch diskutieren. Ein am selben Tag geschriebenes Aufmaß mit datiertem Eintrag ist mehr wert als jede spätere Rekonstruktion, und genau das macht den Unterschied zwischen einer geprüften Menge und einer zugestandenen oder abgelehnten.

Prüfen Sie die aufgemessenen Mengen gegen die Prüfaufzeichnungen derselben Arbeit, und halten Sie alles zurück, dessen Prüfung noch aussteht oder nicht bestanden wurde, indem Sie es auflisten, damit es in der nächsten Rechnung aufgegriffen werden kann, statt verloren zu gehen.

Warum: Aufgemessen und abgenommen sind unterschiedliche Zustände, und eine Rechnung, die beide gleichsetzt, kommt vom Bauleiter mit allem darin infrage gestellt zurück, auch mit den Teilen, die in Ordnung waren. Sie zu trennen kostet eine Spalte und spart einen Zyklus.

Bauen Sie die Rechnung aus den aktuellen Mengen zu Vertragsansätzen auf, weisen Sie aus, was die letzte Rechnung gezahlt hat, und führen Sie die Rückführungen mit: die Rate einer etwaigen Mobilisierungs-Vorauszahlung, den in diesem Zeitraum abgezogenen Einbehalt, und alles, was zuvor für auf die Baustelle gebrachtes und nun verbautes Material gezahlt wurde.

Warum: Rückführungen gegen Vorauszahlungen werden am häufigsten übersehen, und sie doppelt zu übersehen führt zu einer Zahlung, die die Behörde später ohne Vorwarnung von einer Rechnung abzieht. Sie auf der Rechnung selbst auszuweisen hält beide Seiten auf demselben laufenden Stand.

Leiten Sie den Aufmaß-Eintrag und die Rechnung zur Unterschrift an den Vertreter des Unternehmers und den Bauleiter, der die Arbeit geprüft hat, und bewahren Sie die unterzeichnete Fassung bei der Rechnung auf, zu der sie gehört.

Warum: Ein unterzeichnetes Aufmaß schließt eine Position endgültig ab. Ein unsigniertes bleibt offen, wandert durch jede spätere Rechnung mit und wird bei der Schlussabrechnung wieder aufgerollt, wenn sich niemand mehr an die Arbeit erinnert - der mit Abstand häufigste Grund, warum eine indische Schlussrechnung länger dauert als der Bau selbst.

Erfassen Sie das Einreichungsdatum und die vom Vertrag für Prüfung und Zahlung vorgesehene Frist, und lassen Sie das Modul anzeigen, was noch läuft und was überfällig ist.

Warum: Verzugszinsen, sofern der Vertrag sie vorsieht, laufen ab einem Datum, das nachgewiesen werden muss. Das Datum jeder Rechnung nachzuhalten macht aus einer Forderung, die Sie lieber nicht stellen würden, eine, die Sie stellen könnten - und das reicht meist schon, damit das Gespräch anders verläuft.