Составить накопительный акт выполненных работ по книге обмеров

Обмерьте выполненную работу по позициям, по стандартному методу, и внесите актуальный объём рядом с объёмом, перенесённым из предыдущего акта. Снимите обмеры земляных работ, армирования, скрытых коммуникаций и всего, что вот-вот будет закрыто, до того как это произойдёт, и отметьте дату каждого обмера.

Зачем: Скрытую работу нельзя переобмерить, о ней можно только спорить. Обмер, записанный в день выполнения, с датированной записью, стоит больше любой последующей реконструкции, и именно это отличает проверенный объём от объёма, который просто уступают или отклоняют.

Сверьте обмеренные объёмы с записями контроля по той же работе и придержите всё, чья проверка ещё не пройдена или провалена, занеся это в список, чтобы включить в следующий акт, а не потерять.

Зачем: Обмерено и принято - это разные состояния, и акт, который путает их, инженер вернёт с вопросами по всему документу, включая те части, что были в порядке. Разделить их стоит одной колонки, а экономит целый цикл.

Постройте акт из актуальных объёмов по контрактным расценкам, покажите, что оплатил предыдущий акт, и проведите удержания: очередную часть мобилизационного аванса, гарантийное удержание за этот период, и всё, что раньше было оплачено за материалы, завезённые на объект и теперь встроенные в работу.

Зачем: Удержание авансов - это то, что чаще всего пропускают, а пропустив дважды, получают платёж, который ведомство без предупреждения удерживает уже из более позднего акта. Вынесение удержаний на лицевую сторону акта держит обе стороны перед одной и той же накопительной позицией.

Направьте запись обмеров и акт на подпись представителю подрядчика и инженеру, проверявшему работу, и храните подписанную версию вместе с актом, к которому она относится.

Зачем: Подписанный обмер закрывает позицию окончательно. Неподписанный остаётся открытым, переходит из акта в акт, и вновь поднимается при окончательном расчёте, когда никто уже не помнит эту работу, - это самая частая причина, почему согласование окончательного расчёта на индийском объекте занимает дольше, чем сама стройка.

Зафиксируйте дату подачи и срок, который контракт отводит на подтверждение и на оплату, и пусть модуль показывает, что ещё идёт, а что уже просрочено.

Зачем: Проценты за просрочку платежа, если контракт их предусматривает, начисляются с даты, которую нужно доказать. Отслеживание даты по каждому акту превращает заявку, которую вы предпочли бы не подавать, в заявку, которую вы можете подать, а этого обычно достаточно, чтобы разговор пошёл иначе.