用计量记录簿开出一份进度账单

按标准方法逐项计量已完成的工作，把最新工程量记在上期账单结转数量旁边。开挖深度、钢筋、隐蔽管线以及任何即将被覆盖的部位，都要赶在覆盖之前完成计量，并注明计量日期。

原因: 已被覆盖的工程无法重新计量，只能靠争论。当天记录、对照具体日期的计量，比任何事后的回忆重建都更有分量，也正是核实过的工程量和被让步或被拒付的工程量之间的差别所在。

把计量数量与同一工作的检验记录对照，把检验尚未完成或未通过的部分暂扣下来，并列出清单，以便在下一期账单中处理，而不是遗漏。

原因: 已计量和已验收是两种不同的状态，把它们混为一谈的账单会被监理工程师连同其中本来没问题的部分一起整份退回。把它们分开只多花一栏，却能省下一轮往返。

按合同单价用最新工程量编制账单，列出上期已付金额，并结转各项回收：动员预付款的分期扣回、本期扣留的保留金，以及此前已就进场材料支付、如今已用于工程中的款项。

原因: 预付款的回收是最常被漏掉的部分，漏两次就会变成业主部门毫无预警地从后面某一期账单里直接扣回的一笔款项。把它们摆在账单正面，能让双方看着同一个滚动结存。

把计量记录和账单交给承包商代表以及核验过工程的监理工程师签字，并把签字版本与所属账单一起保存。

原因: 一份已签字的计量记录，会让这个子目彻底了结。未签字的记录会一直悬而未决，滚动到之后每一期账单里，最终在最终结算时被重新翻出，而那时已经没人记得这项工程做过什么——这正是印度项目最终结算往往比施工本身还慢的最常见原因。

记录提交日期以及合同规定的核证期和付款期，让模块显示哪些正在计时、哪些已经逾期。

原因: 合同约定的逾期付款利息，要从一个能被证明的日期起算。在每份账单上追踪日期，能把一项你本来不想提的索赔，变成一项你有能力提出的索赔，这通常足以让对话朝不同方向发展。