Facturer une running account bill à partir du measurement book

Mesurez les travaux exécutés poste par poste, selon la méthode standard, et inscrivez la quantité à jour à côté de la quantité reportée de la facture précédente. Prenez les mesures des fouilles, du ferraillage, des réseaux dissimulés et de tout ce qui va être recouvert avant que cela n'arrive, et notez la date de chaque relevé.

Pourquoi: Un ouvrage recouvert ne peut plus être remesuré, seulement discuté. Un mesurage écrit le jour même, sur une entrée datée, vaut plus que n'importe quelle reconstitution ultérieure, et c'est ce qui fait la différence entre une quantité vérifiée et une quantité concédée ou refusée.

Confrontez les quantités mesurées aux relevés d'inspection du même ouvrage et retenez tout ce dont le contrôle est en attente ou a échoué, en le consignant pour qu'il soit repris dans la facture suivante plutôt que perdu.

Pourquoi: Mesuré et accepté sont deux états différents, et une facture qui les confond se voit retournée par l'ingénieur avec tout son contenu contesté, y compris les parties qui étaient correctes. Les séparer coûte une colonne et fait gagner un cycle.

Construisez la facture à partir des quantités à jour aux prix du contrat, montrez ce que la facture précédente a payé, et portez les retenues : l'échéance de toute avance de démarrage, la retenue de garantie déduite pour la période, et tout ce qui a été payé plus tôt sur des matériaux amenés sur site et désormais mis en œuvre.

Pourquoi: Les retenues sur avances sont la partie la plus souvent oubliée, et les oublier deux fois se transforme en un paiement que le département récupère sur une facture ultérieure sans préavis. Les faire apparaître sur la facture elle-même garde les deux parties alignées sur la même position cumulée.

Faites circuler le relevé de mesurage et la facture pour signature par le représentant de l'entrepreneur et l'ingénieur qui a vérifié l'ouvrage, et conservez la version signée avec la facture à laquelle elle se rapporte.

Pourquoi: Un mesurage signé clôt un poste pour de bon. Un mesurage non signé reste ouvert, se reporte à travers chaque facture suivante, et se rouvre au décompte final quand plus personne ne se souvient du travail, ce qui est la raison la plus courante pour laquelle un décompte final indien met plus de temps à s'accorder que le chantier n'en a pris à se construire.

Consignez la date de dépôt et le délai que le contrat accorde pour la certification et pour le paiement, et laissez le module afficher ce qui est en cours et ce qui est en retard.

Pourquoi: L'intérêt pour paiement tardif, quand le contrat le prévoit, court à partir d'une date qui doit être prouvée. Suivre la date sur chaque facture transforme une réclamation que vous préféreriez ne pas faire en une réclamation que vous pourriez faire, ce qui suffit généralement à faire évoluer la conversation.