Facturar una certificación por cuenta corriente a partir del libro de medición

Mida el trabajo ejecutado partida por partida, con el método estándar, e introduzca la cantidad actualizada junto a la cantidad arrastrada de la certificación anterior. Tome las mediciones de excavación, armadura, instalaciones ocultas y cualquier elemento a punto de quedar cubierto antes de que eso ocurra, y anote la fecha en que se tomó cada una.

Por que: El trabajo cubierto no se puede volver a medir, solo discutir. Una medición anotada el mismo día, frente a un registro fechado, vale más que cualquier reconstrucción posterior, y es lo que marca la diferencia entre una cantidad comprobada y una cantidad concedida o rechazada.

Compare las cantidades medidas con los registros de inspección del mismo trabajo y retenga todo aquello cuya comprobación esté pendiente o haya fallado, incluyéndolo en una lista para que se recupere en la siguiente certificación en lugar de perderse.

Por que: Medido y aceptado son estados distintos, y una certificación que los trata como uno solo se la devuelve el ingeniero con todo cuestionado, incluidas las partes que estaban bien. Separarlos cuesta una columna y ahorra un ciclo completo.

Elabore la certificación con las cantidades actualizadas a los precios del contrato, muestre lo que pagó la certificación anterior, y arrastre las recuperaciones: la cuota del anticipo de movilización, la retención deducida en este periodo, y lo pagado antes por materiales acopiados en obra que ya están incorporados.

Por que: Las recuperaciones frente a los anticipos son la parte que más a menudo se olvida, y olvidarla dos veces se convierte en un pago que el departamento recupera de una certificación posterior sin previo aviso. Incluirlas de forma explícita en la certificación mantiene a ambas partes mirando la misma posición acumulada.

Envíe el registro de medición y la certificación para que los firmen el representante del contratista y el ingeniero que comprobó el trabajo, y conserve la versión firmada junto con la certificación a la que pertenece.

Por que: Una medición firmada cierra una partida para siempre. Una sin firmar queda abierta, viaja hacia adelante por todas las certificaciones posteriores, y se reabre en la liquidación final cuando ya nadie recuerda el trabajo, lo que es la razón más común de que una liquidación final india tarde más en acordarse de lo que tardó la obra en construirse.

Registre la fecha de presentación y el plazo que el contrato concede para la certificación y para el pago, y deje que el módulo muestre qué está en curso y qué está retrasado.

Por que: El interés por pago retrasado, donde el contrato lo prevé, corre desde una fecha que hay que poder demostrar. Registrar la fecha en cada certificación convierte una reclamación que preferiría no hacer en una que podría hacer, lo cual suele bastar para que la conversación vaya de otra manera.