Eine Regierungsausschreibung gegen die Kostenschätzung bewerten

Erfassen Sie die Kostenschätzung so, wie sie ausgegeben wurde, das ihr zugrunde liegende Schedule und seine Ausgabe, das Preisniveau, und was sie ausschließt. Frieren Sie sie ein, bevor die Bekanntmachung erscheint, damit ein späterer Vergleich sich auf die Zahl bezieht, die die Bieter tatsächlich gesehen haben.

Warum: Eine Schätzung, die sich nach der Ausgabe weiter bewegt, lässt sich mit nichts vergleichen. Sie festzulegen ist das, was den Prozentsatz darüber oder darunter überhaupt aussagekräftig macht, und es ist das Erste, wonach eine Prüfung der Vergabe fragt.

Veröffentlichen Sie die Ausschreibung auf dem eingefrorenen Leistungsverzeichnis und geben Sie das Angebotsformular an, ob Ansätze positionsweise oder als einzelner Prozentsatz angeboten werden, die erforderliche Ausschreibungskaution, die Eignungsbedingungen und den Einreichungsschluss. Geben Sie jede Klarstellung an alle Bieter aus.

Warum: Der Vergleich am Ende ist nur gültig, wenn die Angebote dieselbe Frage beantworten. Eine nur an einen Bieter versandte Klarstellung oder ein nach Ausgabe still korrigiertes Leistungsverzeichnis durchbricht das und ist der häufigste Grund, aus dem eine Vergabe angefochten wird.

Protokollieren Sie jedes Angebot mit seinem Eingangszeitpunkt, prüfen Sie die Ausschreibungskaution und die Eignungsunterlagen, und klären Sie, wer technisch qualifiziert ist, bevor irgendein finanzielles Angebot gelesen wird.

Warum: Die zweistufige Öffnung existiert, damit die Eignung nicht in Kenntnis des Preises entschieden werden kann. Die technische Entscheidung mit ihrem Datum vor der finanziellen Öffnung zu erfassen ist das, was diese Trennung nachweisbar statt nur beabsichtigt macht.

Stellen Sie die Angebote neben die geschätzten Ansätze und suchen Sie nach Positionen, die bei früher auszuführenden Arbeiten deutlich unter und bei später auszuführenden Arbeiten deutlich über der Schätzung liegen, sowie nach Ansätzen, die keine Analyse stützt. Fragen Sie diese beim Bieter nach und erfassen Sie die Antwort.

Warum: Vorziehen von Kosten in frühe Positionen ist legal, in einer Summe unsichtbar und teuer. Das Gleiche gilt für einen Ansatz, der so weit unter der Schätzung liegt, dass sich die Position dafür nicht bauen lässt, denn diese Arbeit wird dann entweder nicht ausgeführt oder kommt als Forderung zurück. Beides wird nur sichtbar, wenn das Leistungsverzeichnis Zeile für Zeile gegen eine feste Referenz verglichen wird.

Setzen Sie den Vertrag auf den angenommenen Ansätzen auf, übertragen Sie den Prozentsatz darüber oder darunter, und erfassen Sie die bei der Vergabe vereinbarte Vertragserfüllungsbürgschaft, die Gewährleistungsfrist und die Position zur Preisgleitung.

Warum: Alles, worüber die Baustelle später streitet - Bewertung, Nachträge, Preisgleitung, Freigabe der Sicherheit - wird gegen das entschieden, was der Vertrag in diesem Moment sagt. Es hier aufzuschreiben ist billig; es zwei Jahre später aus der Ausschreibungsakte zu rekonstruieren ist es nicht.