Оценить государственный тендер против сметной стоимости

Зафиксируйте сметную стоимость в том виде, в каком она издана, лежащий в её основе Schedule of Rates и его редакцию, уровень цен и то, что она исключает. Заморозьте её до выхода извещения, чтобы дальнейшее сравнение шло с той цифрой, которую участники действительно видели.

Зачем: Смету, которая продолжает меняться после публикации, не с чем сравнивать. Именно её фиксация делает процент выше или ниже осмысленным, и это первое, что спрашивает проверка при аудите присуждения контракта.

Опубликуйте тендер на замороженной ведомости, указав форму тендера, подаются ли расценки по позициям или единым процентом, требуемый задаток, условия допуска и дату закрытия. Направляйте каждое разъяснение всем участникам.

Зачем: Итоговое сравнение действительно, только если предложения отвечают на один и тот же вопрос. Разъяснение, отправленное одному участнику, или ведомость, тихо исправленная после публикации, ломает это и остаётся самым частым основанием для оспаривания присуждения контракта.

Регистрируйте каждое предложение с временем поступления, проверьте задаток и документы на допуск, и определите, кто технически квалифицирован, прежде чем читать хоть одно финансовое предложение.

Зачем: Двухэтапное вскрытие существует именно для того, чтобы решение о допуске нельзя было принять, зная цену. Фиксация технического решения с его датой, до финансового вскрытия, - это то, что делает это разделение доказуемым, а не просто декларируемым.

Поставьте предложения рядом со сметными расценками и ищите позиции, которые сильно ниже сметы на ранних работах и сильно выше на поздних, а также расценки, которые не подтверждает никакой анализ. Запросите по ним пояснения у участника и зафиксируйте ответ.

Зачем: Завышение расценок на ранние позиции законно, невидимо в итоге и дорого обходится. То же касается расценки настолько ниже сметы, что за неё нельзя построить позицию, - тогда эта работа либо не выполняется, либо возвращается заявкой на доплату. И то, и другое видно только при построчном сравнении ведомости с зафиксированным эталоном.

Оформите контракт по принятым расценкам, перенесите в него процент выше или ниже, и зафиксируйте обеспечение исполнения контракта, гарантийный срок на устранение дефектов и согласованную при присуждении позицию по индексации цены.

Зачем: Всё, о чём объект будет спорить позже - оценка выполненного, доп. работы, индексация, высвобождение обеспечения - решается по тому, что контракт говорит в этот момент. Записать это сейчас дёшево; восстанавливать это из тендерного досье два года спустя - нет.