Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Precie los recursos una sola vez, construya las precios auxiliares de las que realmente se compone su trabajo, componga la partida a partir de ellas con los rendimientos indicados, y deje que el precio unitario se calcule en lugar de teclearlo.
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Introduzca la mano de obra, los materiales y la maquinaria en el catálogo como recursos con precio, cada uno con la unidad en que se compra o se paga y un tipo de recurso que indica cuál de los tres es. Una hora de oficial de primera, una tonelada de cemento, un día de retroexcavadora.
Por que: Cada partida del presupuesto se apoyará en estos mismos pocos precios. Precios una sola vez, un cambio en el precio del acero mueve cada partida que contiene acero con una sola edición. Precios dentro de cada partida, el mismo cambio es una búsqueda entre cuatrocientas líneas y se le escaparán algunas.
Todo lo que se fabrica en obra antes de entrar en el trabajo es un auxiliar: el mortero, el hormigón amasado en obra, el encofrado que monta y reutiliza. Construya cada uno como su propia composición, en su propia unidad, a partir de los recursos que acaba de precio.
Por que: El mortero aparece en la fábrica, el enfoscado y el pavimento, y es una sola mezcla. Modelado una vez como auxiliar, sigue siendo un solo número en tres partidas. Retecleado en cada una, son tres números que se desvían en cuanto se mueve el precio de la arena, y nadie se da cuenta de cuál está desactualizado.
Construya la partida como una composición en la unidad en que la mide el presupuesto, y dé a cada componente la cantidad de ese recurso que consume una unidad de obra. Añada los costes indirectos y los medios auxiliares como componentes propios para que un lector los vea en vez de deducirlos de un coeficiente.
Por que: El rendimiento es la cifra sobre la que realmente versa la discusión. Escrito, un cliente que crea que hora y media por metro cuadrado es generoso puede decirlo, y usted puede responder con un postcálculo. Enterrado en un precio alzado, el mismo desacuerdo se convierte en una acusación de que es caro, y no hay nada que señalar.
Aplique la composición a la partida del presupuesto para que el precio unitario sea el total de la descomposición y no una cifra tecleada. Haga lo mismo con las partidas que comparten receta y solo difieren en espesor o diámetro.
Por que: Un precio tecleado y su descomposición dejan de coincidir en cuanto cambia cualquiera de los dos, y el presupuesto es el que todos leen. Enlazarlos significa que el presupuesto que imprime y el cálculo que defiende son la misma aritmética, que es toda la razón de construir la descomposición.
Traslade los descompuestos con los que esté satisfecho a la base de datos de costes como su propia base de precios, con los códigos por los que quiera buscar. El próximo presupuesto parte de estos en vez de una base publicada que tiene que corregir en los mismos tres sitios cada vez.
Por que: Una base de precios publicada es un buen punto de partida y un mal punto de llegada: sus rendimientos son medias regionales y sus precios son del año pasado. La versión corregida por sus propias obras vale más que ambas cosas, y solo se acumula si alguien la guarda en algún sitio que no sea la carpeta del último proyecto.
4 / 190 módulos de la plataforma
Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.
Normas que sigue
No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…