Construya un Preisspiegel y adjudique

Cree el paquete de licitación directamente desde el LV: elija las partidas que forman el Gewerk que va a contratar, nombre el alcance, y fije las fechas en que debe ejecutarse el trabajo. El paquete empieza como un borrador que todavía puede cambiar.

Por que: Todo NU tiene que valorar las mismas partidas con las mismas cantidades. Un paquete recortado del LV es lo que garantiza eso; tres extractos hechos a mano en hojas de cálculo son lo que hace imposible un Preisspiegel dos semanas después.

Recorra el registro de NU y forme la lista corta de empresas para este Gewerk: el oficio correcto, capacidad libre en su ventana, referencias que realmente pueda llamar, y una Freistellungsbescheinigung válida en el expediente.

Por que: Preguntar a todos pierde su tiempo y el de ellos, y preguntar a la empresa equivocada cuesta más aún. Una Freistellungsbescheinigung ausente se convierte en una retención del Bauabzugsteuer que tiene que gestionar, y el MiLoG le hace responsable de los salarios que paga su NU. Eso pertenece a la lista corta, no a la semana de la adjudicación.

Envíe el paquete a toda la lista corta a la vez, con la misma lista de partidas, las mismas fechas y las mismas condiciones. Responda lo que llegue como una adenda que llegue a todos los licitadores, y deje que el paquete recoja los Angebote a medida que lleguen.

Por que: En el momento en que un NU valora un alcance que los demás nunca vieron, la comparación queda muerta y ningún nivelado la revive. Enviarlo una vez y aclarar a todos a la vez es lo que mantiene todas las columnas respondiendo a la misma pregunta.

Abra la matriz de nivelado y recórrala línea por línea: las partidas que un NU dejó sin valorar, las excluidas en el Anschreiben, las Bedarfspositionen que cada empresa trató de forma distinta, y la aritmética donde precio unitario por cantidad no da el total que escribieron. Ponga el Nachlass y el Skonto donde corresponde, y valore los huecos con su propio precio.

Por que: Este es el trabajo que la hoja de cálculo nunca hace. Hasta que las partidas que faltan se valoran de vuelta, la columna más baja pertenece a quien leyó el LV con menos cuidado, y se encuentra con la diferencia de nuevo como un Nachtrag en cuanto el oficio está en obra.

Presente las ofertas niveladas como un Preisspiegel, NU por columna y partida por fila, y lea las filas en vez del total al final: dónde una empresa queda muy por debajo de todas en una sola partida, dónde la dispersión es estrecha, dónde alguien está solo arriba. Sopese la recomendación que ofrece el paquete y la advertencia que lanza cuando una oferta baja queda muy por debajo de la mediana.

Por que: Un total final le dice lo que una empresa va a cobrar. Las filas le dicen si entendieron el trabajo. Una partida valorada a un tercio de las demás no es un descuento, es una lectura equivocada que aparece luego como un Nachtrag con su nombre encima.

Adjudique según toda la Wertung y no según la cifra más baja: el precio nivelado, la capacidad para sus fechas, las referencias, las credenciales que comprobó. La adjudicación escribe los precios acordados de vuelta en el LV, le da la carta de adjudicación al ganador y el aviso de rechazo a los demás, y redacta el pedido en Compras. Ábralo allí y compruebe que lleva el alcance nivelado y no el Angebot en bruto.

Por que: La adjudicación es una decisión; el pedido es el compromiso. Si el pedido sale sobre el Angebot original, cada hueco que acaba de valorar vuelve directamente como un Nachtrag y ha pagado el trabajo de nivelado dos veces.

Archive el Vergabevermerk: el Preisspiegel tal como estaba ese día, los ajustes que hizo y para qué fue cada uno, los criterios que sopesó, y el motivo por el que el paquete fue a parar adonde fue.

Por que: Seis meses después, nadie pregunta cuánto pagó. Preguntan por qué el NU más caro se llevó el trabajo. Un documento breve escrito ese mismo día responde a un socio, a un auditor o a un licitador perdedor sin que nadie tenga que recordarlo.