Construisez un Preisspiegel et attribuez le marché

Créez le lot de consultation directement à partir du LV : choisissez les postes qui composent le Gewerk que vous achetez, nommez le périmètre, et fixez les dates auxquelles les travaux doivent se dérouler. Le lot commence comme un projet que vous pouvez encore modifier.

Pourquoi: Chaque NU doit chiffrer les mêmes postes avec les mêmes quantités. Un lot découpé dans le LV est ce qui le garantit ; trois extraits de tableur faits à la main sont ce qui rend un Preisspiegel impossible deux semaines plus tard.

Parcourez le registre des NU et dressez la liste restreinte des entreprises pour ce Gewerk : le bon corps de métier, une capacité libre dans votre créneau, des références que vous pouvez réellement appeler, et une Freistellungsbescheinigung valide au dossier.

Pourquoi: Consulter tout le monde fait perdre leur temps et le vôtre, et consulter la mauvaise entreprise coûte encore plus. Une Freistellungsbescheinigung manquante devient une retenue de Bauabzugsteuer que vous devez gérer, et le MiLoG vous rend responsable des salaires que verse votre NU. Cela relève de la liste restreinte, pas de la semaine de l'attribution.

Diffusez le lot à toute la liste restreinte en même temps, avec la même liste de postes, les mêmes dates et les mêmes conditions. Répondez à ce qui arrive par un addendum qui atteint tous les soumissionnaires, puis laissez le lot recueillir les Angebote au fur et à mesure.

Pourquoi: Dès qu'un NU chiffre un périmètre que les autres n'ont jamais vu, la comparaison est morte et aucune mise à niveau ne la ressuscite. Diffuser une seule fois et clarifier pour tous en même temps est ce qui maintient toutes les colonnes en train de répondre à la même question.

Ouvrez la matrice de mise à niveau et parcourez-la ligne par ligne : les postes qu'un NU a laissés non chiffrés, ceux exclus dans l'Anschreiben, les Bedarfspositionen que chaque entreprise a traitées différemment, et l'arithmétique où prix unitaire fois quantité ne redonne pas le total écrit. Placez la Nachlass et le Skonto où ils doivent être, et chiffrez les manques à votre propre prix.

Pourquoi: C'est le travail que le tableur ne fait jamais. Tant que les postes manquants ne sont pas rechiffrés, la colonne la plus basse appartient à celui qui a lu le LV avec le moins de soin, et vous retrouvez la différence en Nachtrag une fois le corps de métier sur le chantier.

Présentez les offres mises à niveau comme un Preisspiegel, un NU par colonne et un poste par ligne, puis lisez les lignes plutôt que le total en bas : là où une entreprise se situe bien en dessous de toutes sur un seul poste, là où l'écart est resserré, là où quelqu'un est seul en tête. Pesez la recommandation qu'offre le lot et l'alerte qu'il soulève quand une offre basse se situe bien en dessous de la médiane.

Pourquoi: Un total en bas vous dit ce qu'une entreprise va facturer. Les lignes vous disent si elle a compris le travail. Un poste chiffré au tiers de tous les autres n'est pas une remise, c'est une mauvaise lecture qui ressort plus tard en Nachtrag portant votre nom.

Attribuez sur toute la Wertung et non sur le chiffre le plus bas : le prix mis à niveau, la capacité pour vos dates, les références, les références vérifiées. L'attribution réécrit les prix convenus dans le LV, vous donne la lettre d'attribution pour le gagnant et l'avis de rejet pour les autres, et établit la commande dans Achats. Ouvrez-la là et vérifiez qu'elle porte le périmètre mis à niveau plutôt que l'Angebot brut.

Pourquoi: L'attribution est une décision ; la commande est l'engagement. Si la commande part sur l'Angebot d'origine, chaque manque que vous venez de chiffrer revient directement en Nachtrag, et vous avez payé deux fois le travail de mise à niveau.

Classez le Vergabevermerk : le Preisspiegel tel qu'il était ce jour-là, les ajustements que vous avez faits et leur raison, les critères pesés, et le motif pour lequel le lot est allé où il est allé.

Pourquoi: Six mois plus tard, personne ne demande combien vous avez payé. On demande pourquoi le NU le plus cher a eu le marché. Un document bref écrit le jour même répond à un associé, à un auditeur ou à un soumissionnaire évincé sans que personne n'ait à s'en souvenir.