Run a tender from a BOQ
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Lea la licitación GAEB X83 del cliente directamente en un presupuesto en vez de volver a teclearla, valore cada partida, compruebe el total, y devuelva la oferta como un GAEB X84 Angebotsabgabe.
7 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Guarde el GAEB X83 y el resto de los Vergabeunterlagen en los archivos del proyecto exactamente como el cliente los envió, con la fecha en que llegaron y el Angebotsfrist registrados junto a ellos.
Por que: Las licitaciones se corrigen y se reemiten durante el período de oferta. Conservar el archivo con el que realmente valoró es lo que le permite mostrar, semanas después, a qué versión responde su oferta.
Abra la pestaña de Importar, suelte el X83, compruebe la vista previa de las partidas analizadas, y luego impórtelas a un nuevo presupuesto nombrado por la licitación. El Ordnungszahl, la unidad, la cantidad y el texto largo de cada partida llegan sin cambios.
Por que: Este es el paso que elimina el volver a teclear. Introducir a mano varios cientos de partidas es exactamente donde una cantidad trastocada o una partida caída se convierte en una pérdida que solo nota en obra.
En la base de datos de costes, decida sobre qué precios se construye esta oferta, ya sean sus propios costes registrados o un catálogo mantenido, y añada las partidas que el LV pide para las que todavía no lleva un precio.
Por que: Un precio cuyo origen puede nombrar es un precio que puede defender si el cliente le pide que lo explique. Fijar la base por adelantado también evita que el mismo trabajo se valore de dos formas distintas dentro de una misma oferta.
Recorra el presupuesto y ponga un precio unitario en cada partida, leyendo el texto largo a medida que avanza para que una obligación enterrada en una descripción se valore en vez de descubrirse más tarde. El presupuesto totaliza cada partida y acumula el Angebotssumme mientras teclea.
Por que: El texto largo es donde reside el riesgo: una redacción que silenciosamente le carga el sustrato, el desecho o las horas de trabajo. Detectarlo mientras valora cuesta minutos, detectarlo en obra cuesta el margen.
Ejecute la validación sobre el presupuesto valorado y resuelva lo que encuentre: una partida que sigue en cero, una cantidad o unidad que se desvió del LV, una regla de estructura que el archivo de devolución debe respetar. Luego compruebe la plausibilidad del Angebotssumme frente a una obra de este tamaño.
Por que: Una sola partida sin precio puede sacar toda la oferta de la evaluación, y un total desviado en un decimal es peor que perder la obra. Estos cinco minutos son el seguro más barato de toda la licitación.
Cambie a la pestaña de Exportar, elija el presupuesto valorado y seleccione el formato X84. Lo que obtiene de vuelta es el Angebotsabgabe: sus datos de Bieter, un precio unitario y un total en cada partida, y los totales de la oferta, todo sobre el mismo Ordnungszahl que le enviaron.
Por que: X84 es la fase de intercambio en que el software del cliente espera que llegue una oferta. Devolver la numeración que emitieron significa que sus precios se cargan directamente en su Preisspiegel en vez de volver a teclearse o dejarse de lado.
Reúna el X84 con los formularios de licitación firmados y cualquier Nebenangebot que la licitación permita en una sola presentación, emítala antes del Angebotsfrist, y conserve el registro de lo que salió, a quién y cuándo.
Por que: Un precio fuerte dentro de una presentación incompleta o tardía no es un precio, es una exclusión. El registro fechado de lo que envió es también el punto de partida para cualquier discusión de Nachtrag una vez que gane.
6 / 190 módulos de la plataforma
Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.
Normas que sigue
No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.
Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…
Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…
Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…