Выиграть тендер GAEB: от LV до Angebot

Сохраните GAEB X83 и остальную Vergabeunterlagen в файлы проекта в точности так, как их прислал заказчик, зафиксировав рядом дату получения и Angebotsfrist.

Зачем: В течение периода подачи предложений тендерная документация корректируется и переиздаётся. Сохранение на записи файла, по которому вы фактически оценивали работу, - вот что позволяет спустя недели показать, на какую именно версию отвечает ваше предложение.

Откройте вкладку импорта, перетащите туда X83, проверьте предпросмотр разобранных позиций, затем импортируйте их в новую ведомость, названную по тендеру. Ordnungszahl, единица измерения, объём и полный текст каждой позиции приходят без изменений.

Зачем: Именно этот шаг убирает перепечатку вручную. Ручной ввод нескольких сотен позиций - это как раз то место, где переставленный местами объём или пропущенная позиция превращаются в убыток, который вы заметите только на объекте.

В базе данных затрат определите, на каких расценках строится это предложение - на ваших собственных зафиксированных затратах или на поддерживаемом каталоге, - и добавьте позиции, которые требует LV, но на которые у вас пока нет цены.

Зачем: Расценка, происхождение которой вы можете назвать, - это расценка, которую вы сможете защитить, если заказчик попросит её объяснить. Закрепление базы заранее также не даёт одной и той же работе получить две разные цены внутри одного предложения.

Пройдите ведомость сверху вниз и проставьте единичную расценку на каждую позицию, читая по ходу полный текст, чтобы обязанность, спрятанная в описании, была оценена сразу, а не обнаружена позже. Ведомость суммирует каждую позицию и наращивает Angebotssumme по мере ввода.

Зачем: Риск сидит именно в полном тексте: формулировка, которая тихо перекладывает на вас основание, вывоз отходов или рабочие часы. Поймать это при оценке стоит минут, поймать это на объекте стоит маржи.

Прогоните проверку по оценённой ведомости и устраните найденное: позицию, всё ещё стоящую на нуле, объём или единицу измерения, отклонившиеся от LV, структурное правило, которое обязан соблюдать возвращаемый файл. Затем проверьте Angebotssumme на правдоподобность для объекта такого масштаба.

Зачем: Одна неоценённая позиция может вывести всё предложение из оценки, а итог, ошибочный на порядок из-за смещённой запятой, хуже, чем проигранный тендер. Эти пять минут - самая дешёвая страховка во всём тендере.

Перейдите на вкладку экспорта, выберите оценённую ведомость и укажите формат X84. Результат - Angebotsabgabe: ваши данные Bieter, единичная расценка и итог по каждой позиции, а также итоги предложения, всё под теми же Ordnungszahl, что были вам присланы.

Зачем: X84 - это фаза обмена, в которой программа заказчика ожидает получить предложение. Возврат той же нумерации, что была выдана, означает, что ваши цены попадают прямо в его Preisspiegel, вместо того чтобы быть перепечатанными или отложенными в сторону.

Соберите X84 вместе с подписанными тендерными формами и любым Nebenangebot, который допускает тендер, в одну подачу, отправьте её до истечения Angebotsfrist и сохраните запись о том, что было отправлено, кому и когда.

Зачем: Сильная цена внутри неполной или опоздавшей подачи - это не цена, это отстранение от участия. Датированная запись о том, что вы отправили, - это ещё и отправная точка для любого обсуждения Nachtrag, как только вы выиграете тендер.