Ganhe um concurso GAEB, do LV ao Angebot

Guarde o GAEB X83 e o resto dos Vergabeunterlagen nos ficheiros do projeto exatamente como o cliente os enviou, com a data em que chegaram e o Angebotsfrist registados ao lado.

Por quê: Os concursos são corrigidos e reemitidos durante o período de proposta. Manter o ficheiro com que realmente orçou é o que lhe permite mostrar, semanas depois, a que versão a sua proposta responde.

Abra o separador Importar, largue o X83, verifique a pré-visualização das posições analisadas, e depois importe-as para um novo mapa com o nome do concurso. O Ordnungszahl, a unidade, a quantidade e o texto longo de cada posição chegam inalterados.

Por quê: Este é o passo que elimina a reescrita. Digitar à mão várias centenas de posições é exatamente onde uma quantidade trocada ou uma posição perdida se transforma numa perda que só nota em obra.

Na base de dados de custos, decida sobre que preços esta proposta é construída, sejam os seus próprios custos registados ou um catálogo mantido, e adicione os itens que o LV pede para os quais ainda não tem preço.

Por quê: Um preço cuja origem consegue identificar é um preço que consegue defender se o cliente lhe pedir para o explicar. Fixar a base à partida também impede que o mesmo trabalho seja orçado de duas formas diferentes dentro de uma só proposta.

Percorra o mapa e ponha um preço unitário em cada posição, lendo o texto longo à medida que avança para que uma obrigação escondida numa descrição seja orçada em vez de descoberta mais tarde. O mapa totaliza cada posição e acumula o Angebotssumme à medida que digita.

Por quê: O texto longo é onde reside o risco: uma redação que silenciosamente lhe atribui o suporte, o destino de resíduos ou as horas de trabalho. Detetá-la enquanto orça custa minutos, detetá-la em obra custa a margem.

Execute a validação sobre o mapa orçado e resolva o que ela encontrar: uma posição ainda a zero, uma quantidade ou unidade que se desviou do LV, uma regra de estrutura que o ficheiro de devolução tem de respeitar. Depois verifique a plausibilidade do Angebotssumme face a uma obra deste tamanho.

Por quê: Uma única posição sem preço pode tirar toda a proposta da avaliação, e um total errado numa casa decimal é pior do que perder a obra. Estes cinco minutos são o seguro mais barato de todo o concurso.

Mude para o separador Exportar, escolha o mapa orçado e selecione o formato X84. O que obtém de volta é o Angebotsabgabe: os seus dados de Bieter, um preço unitário e um total em cada posição, e os totais da proposta, tudo sobre o mesmo Ordnungszahl que lhe foi enviado.

Por quê: X84 é a fase de intercâmbio em que o software do cliente espera que uma proposta chegue. Devolver a numeração que emitiram significa que os seus preços carregam diretamente no Preisspiegel deles em vez de serem reescritos ou postos de lado.

Reúna o X84 com os formulários de concurso assinados e qualquer Nebenangebot que o concurso permita numa só submissão, emita-a antes do Angebotsfrist, e mantenha o registo do que saiu, para quem e quando.

Por quê: Um preço forte dentro de uma submissão incompleta ou tardia não é um preço, é uma exclusão. O registo datado do que enviou é também o ponto de partida para qualquer discussão de Nachtrag assim que ganhar.