Remportez un appel d'offres GAEB, du LV à l'Angebot

Enregistrez le GAEB X83 et le reste des Vergabeunterlagen dans les fichiers du projet exactement comme le client les a envoyés, avec la date de leur arrivée et l'Angebotsfrist consignés à côté.

Pourquoi: Les appels d'offres sont corrigés et réémis pendant la période de soumission. Conserver le fichier sur lequel vous avez réellement chiffré est ce qui vous permet de montrer, des semaines plus tard, à quelle version votre offre répond.

Ouvrez l'onglet Import, déposez-y le X83, vérifiez l'aperçu des postes analysés, puis importez-les dans un nouveau bordereau nommé d'après l'appel d'offres. L'Ordnungszahl, l'unité, la quantité et le texte long de chaque poste arrivent inchangés.

Pourquoi: C'est l'étape qui supprime la ressaisie. Saisir à la main plusieurs centaines de postes est exactement là où une quantité transposée ou un poste oublié se transforme en une perte que vous ne remarquez que sur le chantier.

Dans la base de données de coûts, décidez sur quels prix cette offre est construite, qu'il s'agisse de vos propres coûts enregistrés ou d'un catalogue tenu à jour, et ajoutez les postes que le LV demande pour lesquels vous n'avez pas encore de prix.

Pourquoi: Un prix dont vous pouvez nommer l'origine est un prix que vous pouvez défendre si le client vous demande de l'expliquer. Fixer la base en amont empêche aussi le même travail d'être chiffré de deux façons différentes dans une seule offre.

Parcourez le bordereau et mettez un prix unitaire sur chaque poste, en lisant le texte long au fur et à mesure afin qu'une obligation enfouie dans une description soit chiffrée plutôt que découverte plus tard. Le bordereau totalise chaque poste et cumule l'Angebotssumme au fur et à mesure de la saisie.

Pourquoi: Le texte long est là où réside le risque : une formulation qui vous fait discrètement porter le support, l'évacuation ou les heures de travail. La repérer en chiffrant coûte des minutes, la repérer sur le chantier coûte la marge.

Lancez la validation sur le bordereau chiffré et résolvez ce qu'elle trouve : un poste encore à zéro, une quantité ou une unité qui a dérivé du LV, une règle de structure que le fichier de retour doit respecter. Vérifiez ensuite la plausibilité de l'Angebotssumme face à un chantier de cette taille.

Pourquoi: Un seul poste non chiffré peut sortir toute l'offre de l'évaluation, et un total faux d'une décimale est pire que de perdre le chantier. Ces cinq minutes sont l'assurance la moins chère de tout l'appel d'offres.

Passez à l'onglet Export, choisissez le bordereau chiffré et sélectionnez le format X84. Ce que vous obtenez en retour est l'Angebotsabgabe : vos coordonnées de Bieter, un prix unitaire et un total sur chaque poste, et les totaux de l'offre, le tout sur le même Ordnungszahl qui vous a été envoyé.

Pourquoi: X84 est la phase d'échange dans laquelle le logiciel du client attend qu'une offre arrive. Retourner la numérotation qu'il a émise fait que vos prix se chargent directement dans son Preisspiegel plutôt que d'être ressaisis ou mis de côté.

Assemblez le X84 avec les formulaires d'appel d'offres signés et tout Nebenangebot que l'appel d'offres autorise en une seule soumission, émettez-la avant l'Angebotsfrist, et conservez le relevé de ce qui est parti, à qui et quand.

Pourquoi: Un prix solide à l'intérieur d'une soumission incomplète ou tardive n'est pas un prix, c'est une exclusion. Le relevé daté de ce que vous avez envoyé est aussi le point de départ de toute discussion de Nachtrag une fois que vous avez gagné.