Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Meet op de tekening, laat de hoeveelheid landen op een post, geef de post zijn GB 50500-code en de beschrijving van wat hij dekt, en valideer de codes voordat de begroting uitgaat.
5 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Open het blad, stel de schaal in op een maat die op de tekening staat afgedrukt, en meet de oppervlakten, lengtes en aantallen die u nodig heeft. De metingen blijven op het blad waar ze zijn genomen.
Waarom: Een meting die u op de tekening kunt aanwijzen, is door iemand anders binnen een minuut te controleren. Hetzelfde getal in een spreadsheetcel is niet beter dan het geheugen van wie het daar heeft neergezet, en bij een revisie moet het helemaal opnieuw, want niemand kan zien wat het dekte.
Groepeer de metingen tot de hoeveelheden die het bestek daadwerkelijk zal dragen, in de eenheden die de meetregels voor elk type werk geven, en controleer de totalen tegen alles wat u al over het gebouw weet.
Waarom: De eenheid maakt deel uit van de meetregel, geen opmaakkeuze, en een hoeveelheid in de verkeerde eenheid levert een tarief op dat met een factor fout is in plaats van met een marge. Het is ook het laatste goedkope moment om te merken dat er een verdieping ontbreekt aan de inmeting.
Zet de hoeveelheid op een bestekpost onder de juiste sectie en geef de post zijn code. Het nationale schema geeft negen cijfers; een projectbestek breidt dat uit met een eigen driecijferige reeks, zodat een code van beide lengtes is wat het bestek uiteindelijk draagt.
Waarom: De code is de identiteit van de post voor de rest van het project. Het is wat een afrekenbestek vergelijkbaar maakt met een aanbestedingsbestek nadat beide zijn hernummerd, en het is wat de prijzen van twee inschrijvers voor hetzelfde werk überhaupt tegenover elkaar zet.
Schrijf naast de code op wat de post daadwerkelijk dekt: klasse, mengsel, dikte, afwerking, methode, en alles over toegang of volgorde dat de prijs verandert. Het is vrije tekst, dus het kan zeggen wat de post moet zeggen.
Waarom: De kenmerken zijn wat de code niet kan dragen, en ze verschillen voor elk type werk: wat u voor beton moet vermelden, lijkt in niets op wat u voor ramen moet vermelden. Een post in drie woorden omschreven wordt door drie inschrijvers op drie verschillende manieren geprijsd, en het verschil wordt iets dat u bij de afrekening moet opvangen.
Voer validation uit op het bestek. Voor een project in China worden de GB 50500-regels automatisch voor u geselecteerd: ze vinden posten zonder enige code, en codes die geen goed gevormd getal van negen of twaalf cijfers zijn. Als uw bestekformulier ook een eigen codekolom heeft, zorg er dan voor dat de gecontroleerde code die op de post is, en niet een tweede exemplaar elders getypt.
Waarom: Dit controleert de vorm van de code, niet of die code in het nationale schema bestaat, dus een goed gevormd getal dat nooit is gepubliceerd, komt erdoorheen. Lees een schone doorloop als het opruimen van typefouten, en lees de codes zelf voor die welke ertoe doen.
4 / 190 platformmodules
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…