Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Снимите обмер по чертежу, поместите объём в позицию сметы, присвойте позиции её код GB 50500 и описание того, что она охватывает, и проверьте коды перед отправкой сметы.
5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Откройте лист, установите масштаб по размеру, напечатанному на чертеже, и измерьте нужные площади, длины и количества. Обмеры остаются на том листе, с которого они сняты.
Зачем: Обмер, на который можно указать на чертеже, любой другой может проверить за минуту. То же число в ячейке таблицы стоит ровно столько, насколько хороша память того, кто его туда внёс, а при переиздании его приходится делать заново с нуля, потому что никто не видит, что он покрывал.
Сгруппируйте обмеры в объёмы, которые фактически будет нести смета, в единицах измерения, которые правила обмера задают для каждого вида работ, и сверьте итоги с тем, что вам уже известно о здании.
Зачем: Единица измерения — это часть правила обмера, а не вопрос оформления, и объём, указанный не в той единице, даёт расценку, ошибочную в разы, а не в пределах допустимого отклонения. Это также последний дешёвый момент, чтобы заметить, что этаж пропущен из обмера.
Внесите объём в позицию сметы в нужный раздел и присвойте позиции код. Национальный справочник даёт девять цифр; проектная смета дополняет это собственной последовательностью из трёх цифр, поэтому в итоге смета несёт код той или иной длины.
Зачем: Код — это идентичность позиции на весь оставшийся срок проекта. Именно он позволяет сравнить смету на расчёт с тендерной сметой после того, как обе были перенумерованы, и именно он вообще позволяет сопоставить цены двух участников торгов на одну и ту же работу.
Рядом с кодом опишите, что именно охватывает позиция: класс, состав смеси, толщину, отделку, метод и всё, что касается доступа или последовательности работ и влияет на цену. Это свободный текст, поэтому в нём можно написать всё, что требует позиция.
Зачем: Характеристики — это то, что не может нести код, и они разные для каждого вида работ: то, что нужно указать для бетона, совершенно не похоже на то, что нужно указать для окон. Позиция, описанная тремя словами, оценивается тремя участниками торгов тремя разными способами, и разницу потом придётся покрывать вам при окончательном расчёте.
Запустите проверку сметы. Для проекта в Китае правила GB 50500 выбираются автоматически: они находят позиции вообще без кода и коды, не являющиеся правильно оформленными девяти- или двенадцатизначными числами. Если ваша форма сметы также содержит собственный столбец кода, убедитесь, что проверяется именно код на позиции, а не его отдельная копия, набранная где-то ещё.
Зачем: Это проверяет формат кода, а не то, существует ли этот код в национальном справочнике, поэтому правильно оформленное число, которое никто никогда не публиковал, пройдёт проверку. Считайте чистый результат проверки лишь избавлением от опечаток, а сами коды, которые действительно важны, проверяйте самостоятельно.
4 / 190 модулей платформы
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…