Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Métrez sur le plan, faites atterrir la quantité sur un poste du bordereau, donnez au poste son code GB 50500 et la description de ce qu'il couvre, et validez les codes avant que le bordereau ne parte.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Ouvrez la planche, fixez l'échelle sur une cote imprimée sur le plan, et mesurez les surfaces, longueurs et quantités dont vous avez besoin. Les mesures restent sur la planche où elles ont été prises.
Pourquoi: Une mesure que l'on peut montrer du doigt sur le plan est vérifiable par quelqu'un d'autre en une minute. Le même chiffre dans une cellule de tableur ne vaut que ce que vaut la mémoire de celui qui l'y a mis, et lors d'une révision il faut la refaire de zéro parce que personne ne peut voir ce qu'elle couvrait.
Groupez les mesures en quantités que le devis portera réellement, dans les unités que les règles de mesure donnent pour chaque type d'ouvrage, et vérifiez les totaux par rapport à tout ce que vous savez déjà du bâtiment.
Pourquoi: L'unité fait partie de la règle de mesure, ce n'est pas un choix de mise en forme, et une quantité portée dans la mauvaise unité produit un prix faux d'un facteur plutôt que d'une marge. C'est aussi le dernier moment peu coûteux pour remarquer qu'un étage manque au métré.
Placez la quantité sur un poste sous le bon lot et donnez-lui son code. Le référentiel national donne neuf chiffres ; un devis de projet l'étend de sa propre séquence à trois chiffres, si bien qu'un code de l'une ou l'autre longueur est ce que le devis finit par porter.
Pourquoi: Le code est l'identité du poste pour le reste du chantier. C'est ce qui permet de comparer un devis de décompte final à un devis de consultation une fois les deux renumérotés, et c'est ce qui permet de confronter les prix de deux soumissionnaires pour le même ouvrage.
À côté du code, écrivez ce que le poste couvre réellement : classe, formulation, épaisseur, finition, méthode, et tout ce qui concerne l'accès ou la séquence et qui change le prix. C'est du texte libre, il peut donc dire tout ce que le poste a besoin de dire.
Pourquoi: Les caractéristiques sont ce que le code ne peut pas porter, et elles diffèrent pour chaque type d'ouvrage : ce qu'il faut préciser pour du béton ne ressemble en rien à ce qu'il faut préciser pour des fenêtres. Un poste décrit en trois mots est chiffré de trois façons différentes par trois soumissionnaires, et l'écart devient le vôtre à absorber au décompte final.
Lancez la validation sur le devis. Pour un projet en Chine, les règles GB 50500 sont sélectionnées pour vous : elles trouvent les postes ne portant aucun code, et les codes qui ne sont pas des chiffres bien formés à neuf ou douze positions. Si votre modèle de devis a aussi sa propre colonne de code, assurez-vous que le code contrôlé est bien celui du poste et non une seconde copie saisie ailleurs.
Pourquoi: Cela contrôle la forme du code, pas si ce code existe dans le référentiel national, si bien qu'un nombre bien formé jamais publié passe. Lisez une exécution propre comme ayant éliminé les erreurs de saisie, et relisez vous-même les codes qui comptent.
4 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
Les contrôles propres à ce marché sont eux aussi fournis avec la plateforme. Une fois activés, un devis auquel il manque quelque chose que le marché attend est signalé pendant que vous y travaillez, et non après l’envoi de l’offre.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…