Die Zeichnung in eine kodierte Position aufmessen

Öffnen Sie das Blatt, stellen Sie den Maßstab anhand eines auf der Zeichnung gedruckten Maßes ein, und messen Sie die Flächen, Längen und Stückzahlen, die Sie brauchen. Die Messungen bleiben auf dem Blatt, wo sie genommen wurden.

Warum: Eine Messung, auf die man auf der Zeichnung zeigen kann, ist von jemand anderem in einer Minute nachprüfbar. Dieselbe Zahl in einer Tabellenzelle ist nur so gut wie die Erinnerung dessen, der sie dort hineingeschrieben hat, und bei einer Revision muss sie von Grund auf neu gemacht werden, weil niemand sehen kann, was sie abdeckte.

Gruppieren Sie die Messungen zu den Mengen, die die Rechnung tatsächlich tragen wird, in den Einheiten, die die Messregeln für jede Art von Arbeit vorgeben, und prüfen Sie die Summen gegen alles, was Sie über das Gebäude bereits wissen.

Warum: Die Einheit ist Teil der Messregel, keine Formatierungsentscheidung, und eine in der falschen Einheit geführte Menge erzeugt einen Preis, der um einen Faktor falsch ist statt um eine Marge. Es ist auch der letzte günstige Moment, um zu bemerken, dass ein Geschoss im Aufmaß fehlt.

Setzen Sie die Menge auf eine Rechnungsposition unter dem richtigen Abschnitt und geben Sie der Position ihren Code. Das nationale Verzeichnis gibt neun Ziffern vor; eine Projektrechnung erweitert das um eine eigene dreistellige Folge, sodass ein Code beider Längen ist, was die Rechnung am Ende trägt.

Warum: Der Code ist die Identität der Position für den Rest des Auftrags. Er ist es, was den Vergleich einer Abrechnungsrechnung mit einer Ausschreibungsrechnung erlaubt, nachdem beide neu nummeriert wurden, und er ist es, was die Preise zweier Bieter für dieselbe Arbeit überhaupt gegeneinander stellen lässt.

Schreiben Sie neben dem Code auf, was die Position tatsächlich abdeckt: Güte, Mischung, Dicke, Oberfläche, Verfahren und alles zu Zugänglichkeit oder Reihenfolge, was den Preis ändert. Es ist Freitext, sodass er sagen kann, was die Position sagen muss.

Warum: Die Merkmale sind es, was der Code nicht tragen kann, und sie unterscheiden sich für jede Art von Arbeit: was Sie bei Beton angeben müssen, ist nichts wie das, was Sie bei Fenstern angeben müssen. Eine in drei Worten beschriebene Position wird von drei Bietern auf drei verschiedene Arten bepreist, und der Unterschied wird bei der Abrechnung zu Ihrer Sache.

Führen Sie die Validierung an der Rechnung durch. Für ein Projekt in China werden die GB-50500-Regeln für Sie ausgewählt: sie finden Positionen ohne jeden Code und Codes, die keine wohlgeformten neun oder zwölf Ziffern sind. Wenn Ihr Rechnungsformular auch eine eigene Codespalte hat, stellen Sie sicher, dass der geprüfte Code der auf der Position ist und nicht eine anderswo eingetippte zweite Kopie.

Warum: Das prüft die Form des Codes, nicht ob dieser Code im nationalen Verzeichnis existiert, sodass eine wohlgeformte, nie veröffentlichte Zahl durchgeht. Lesen Sie einen sauberen Durchlauf so, dass er die Tippfehler beseitigt hat, und lesen Sie die Codes selbst für die, auf die es ankommt.